东原仁心居家健康服务平台 · 功能说明书

V2.0 · 开发级需求文档(含页面级界面规格、三端数据勾稽关系与全部变更留痕)(供 IT 供应商评估工作量、报价与开发实施)
版本:v2.0(63 项决策已锁定:20 业务 + 14 权限 + 11 形态 + 12 界面 + 6 三端与运营) 2026-10-27 业务方:东原仁心 覆盖范围:重庆 / 成都 / 绵阳 三城市

目录

1 系统总览与阅读说明

1.1 三个端

端技术形态使用者主要职责
消费者端微信小程序客户本人、家属浏览、咨询、下单支付、预约、跟踪、确认、评价、开票
员工端微信小程序(独立入口,账号由后台开通)陪护师、评估师任务、档期、签到签退、服务记录、评估表单、培训、结算查询
管理后台PC Web集团管理者、城市业务管理者、质控、财务、客服、系统管理员订单调度、SKU 与价格、人员培训、质控、财务、渠道客资、报表

1.2 这份文档怎么用

你是谁 / 想干什么看哪几章能拿到什么
IT 项目经理 / 供应商2 → 3 → 4 → 5 → 14 → 15决策边界、权限模型、建表字段、规则清单、验收口径、分期报价基础
后端开发4 → 5 → 10 → 17对象与字段、规则落点、状态机、三端字段级权属(谁写什么、怎么对账)
前端 / UI18 → 6 → 7 → 8逐页区块顺序、字段控件、交互与校验、空状态
测试 / UAT14 → 17.3 → 17.470 条验收用例、六条勾稽等式、十一种断裂场景
业务方(我们自己)2 → 9 → 20已定事项、每个角色在每个环节能做什么得到什么、每条意见改到哪儿了

1.3 需求编号规则

本文档每条功能用唯一编号,供 IT 做任务拆解与验收对照:C-xx C 端、E-xx 员工端、A-xx 管理后台、BR-xx 业务规则、NF-xx 非功能。报价单与开发任务须逐条对应编号。

文档治理规则(v2.0 起生效):所有评审意见只改这一份文件,并在第 20 章「变更记录」加一行、落到对应编号,不再另开「评审反推」类新文档。只有可点原型与 IT 交付流程清单两类文件独立维护。

1.4 三个前置假设(需业务方在签约前确认)

2 已锁定的 63 项业务决策

2.1 业务规则决策(20 项)

下表是需求访谈中业务方逐项确认的结论,IT 实现不得偏离;如需变更须走需求变更流程。

#问题决策对系统的影响
1计价模式按品类差异化:陪诊/护士上门/助浴/陪同按次;医院陪护按天;居家陪护按天或包月;认知康复按疗程SKU 需带「计价方式」字段,订单需支持多工单拆分
2评估收费评估实际免费,但做成独立 SKU 标价(如 59 元),可设促销价 1 元引流评估作为可售商品;价格与促销体系需支持
3退款规则分服务前/服务中/服务后三类,人工判断 + 审批流 + 全程留痕,不做自动计算退款申请需填理由与金额,两级审批
4陪护师结算按单提成;提成金额有独立权限,仅财务、管理员、本人可见字段级权限控制,业务管理者看不到单价提成
5护士上门一期上架,走最简闭环:接单 → 分配医疗人员 → 交付 → 订单闭环该品类不强制评估流程,但需上传执业证与医嘱附件
6隐私授权客户下单时勾选授权;服务记录可见性按订单权限隔离授权标记控制员工端拍照功能;权限中间件按订单鉴权
7保险每单在合同签署时同步完成三方责任险签署合同模块与保单号字段绑定,未签署不进派单
8组织粒度三城市并行(重庆、成都、绵阳),同 SKU 分城市定价必须做多城市数据隔离 + 城市价格表
9陪护师管理线下招募,线上全建档:技能标签、可排班时间、可交付 SKU、SKU 培训认证、培训记录、星级(五星/四星)人员模型复杂,需技能-SKU-培训三方关联
10选人机制不开放陪护师库;客户可不选(由平台指派),或备注熟悉陪护师的姓名/工号下单页只留备注框;评估师后台可见备注并核实
11质量联动低分在匹配时人工下沉排序;评价双来源(客户 + 内部质控小组)评价表需区分来源;匹配页按评分升序呈现
12获客途径三条:小程序自有 SKU 下单;公域客资导入引导小程序下单;公域已成交订单承接并转入小程序履约需渠道线索池 + 渠道订单承接 + 客户身份绑定
13公域对接目标 API 自动对接;一期先建接入层 + 人工导入兜底,API 并行申请资质渠道适配器抽象,至少两种实现:导入、API
14服务确认48 小时未确认自动确认,客户可事后申诉定时任务 + 申诉工单
15加价规则城市 + SKU + 时段加价可配置,一期系数默认 1.0价格计算引擎需支持规则表
16消息触达微信服务通知为主,关键节点短信兜底通知中心需双通道与降级策略
17合同签署第三方电子签为主,同时支持线下签署扫描 PDF 归档合同对象双来源,状态机兼容
18评估表单系统内可配置表单;也支持线下填表后拍照/上传 PDF 归档表单引擎 + 附件归档
19发票一期上线:客户线上申请,财务开电子发票并回传发票模块 + PDF 存档
20看板指标四组全要:营收与毛利、履约质量与客诉、获客与复购、人力与供给指标口径见第 12 章,需 30+ 指标

2.2 角色权限决策(14 项,v1.1 新增)

本轮逐项确认的是「谁有权决定什么」与「谁能看到什么」。这类规则一旦上线后修改,会牵动权限中间件与数据结构,因此必须在开发前锁定。

#问题决策对系统的影响
A1集团数据可见度默认仅聚合视图;需看订单明细时提交下钻申请,审批通过后限时可见需「数据下钻申请」审批流,聚合与明细两套视图
A2城市管理者改价权只能选已配置促销价;特殊折扣须发起申请,集团或财务审批折扣申请单 + 审批流,订单价格快照保留审批单号
A3评估师派单权可直接锁定陪护师(效率优先);锁单进入每日复核清单锁定接口 + 复核清单页 + 改派留痕
A4质控停派权质控仅下发整改与评分,不可直接停派;整改超时自动升级集团整改任务定时器 + 升级通知
A5陪护师地址可见时点接单后立即可见完整地址与联系电话可见性绑定工单状态,接单前脱敏
A6双方联络方式平台虚拟号中转,服务结束后失效,真实号码双向不暴露需接入虚拟号服务商(通信能力)
A7退款终审权单笔 ≥ 500 元财务终审;< 500 元城市管理者终审审批流按金额分支
A8管理层级不设区域层,集团直管重庆/成都/绵阳三城市;区域字段保留不用组织树两级,字段预留
A9陪护师资料展示照片 + 姓氏 + 星级 + 累计服务次数 + 证书(名称与编号后四位);身份证不展示对外展示字段与内部档案字段分离
A10评价公开范围服务页仅展示质控标记为可公开的 4-5 星评价;1-3 星不公开但必录必处理,不可删除评价表增加「可公开」标记与审核动作
A11家属共享下单人可邀请家属加入服务圈,被邀请人手机号验证后可看订单与服务记录服务圈成员表 + 授权范围控制
A12补偿机制一评估师锁定的订单生成每日复核清单,城市管理者可事后改派与 A3 同源
A13补偿机制二质控整改超 3 个工作日未完成,自动升级集团管理者待办定时任务 + 升级规则可配
A14补偿机制三系统自动监控派单异常(锁定集中度、单量畸高、锁后改派率)并预警异常监控任务 + 预警中心

2.3 产品形态决策(11 项,v1.2 新增)

这一轮问的是「产品长成什么样、业务怎么运转」,不是功能有没有。它们改的是数据模型与外部依赖,越晚改越贵。

#问题决策对系统的影响
D1人力供给结构自建员工为主,兼职补充;两类人员均需完整证件与 SKU 培训认证人员表增「用工类型」,排班与结算按类型区分
D2企业客户一期纯 C 端;机构采购按渠道导入标记,不做企业账户;机构统一付款记「代付方」订单加客户类型与代付方字段,不建企业账户体系
D3现场加时加项员工端发起 → 客户手机确认 → 线上补付,计入同一订单新增加时申请单与补充支付流水
D4咨询承接小程序内接企微客服;美团等公域咨询在商家后台回,线索手工录入不建客服工作台,只做会话入口与留资
E1兼职结算自建与兼职统一进工资表月度结算,财务代扣个税结算模块只出月度结算单,不接第三方代发
E2服务交付形态一单一群:企微客户群半自动,群主为服务城市总经理,成员含客户、陪护师、城市总经理,评估师与质控按需入群需接入企微客户联系能力;群 ID 与订单绑定;节点消息走「待发队列 + 一键确认」
E3预约精度确认到「日期 + 服务起止时间」,支持跨天订单存起止时间,排班按区间生成逐日工单
E4迟到与提前结束迟到超 15 分钟自动记录并自动发券补偿;提前结束按未服务时长退差,客户确认后退打卡校验 + 自动补偿任务 + 退差计算
F2跨城市下单允许异地下单,价格、陪护师池、流程均取服务城市订单区分下单人城市与服务城市
F3数据留存健康档案与影像保存至服务结束后 3 年;注销账号即删除健康与影像,订单与财务记录依法保留留存期限任务 + 注销流程 + 逻辑删除规范
F4新人价与召回新人价一人一次(手机号 + 被服务人校验);90 天未下单自动进入召回名单核销校验 + 召回名单与推送任务

2.4 界面与交付形态决策(12 项,v1.3 新增)

这一轮问的是「屏幕上看得到什么」。IT 拿到这一节配合第 18 章,可直接画原型。

#问题决策对系统的影响
G1首页结构开屏广告弹窗 + 四大服务入口(医院陪诊 / 居家照护 / 上门护理 / 助浴理发)+ 服务承诺 + 科普内容广告位需后台可配;入口先做 4 个聚合类目,二级再分 7 品类
G2下单采集范围下单采集必要信息,其余在评估阶段补充;老客户同一被服务人自动带出历史档案档案复用逻辑 + 健康信息分阶段采集
G3履约过程呈现服务全过程可视化,放在「服务空间」内完成新增服务空间模块(见 18.3)
G4价格展示每个 SKU 有长图介绍;同城各平台标价一致;优惠价与营销活动按时令与平台配置SKU 长图字段(必传);价格与活动分离建模
H1一单一群建在哪小程序内「服务空间」,放弃企微客户群沟通、问卷、记录、进度四合一入库,不依赖企微
H2价格口径同一 SKU 各城市标价一致,城市价差通过营销活动实现;部分 SKU 为区间价价格表改「全国标价 + 城市活动 + 区间价」三段结构
H3必填字段身份证(第一位,且为档案唯一键)、基础身份、行动能力、慢病与过敏;命中档案自动调出,客户只做确认与更新身份证查重与档案合并逻辑
H4档案复用再次下单自动带出上次档案,客户确认「无变化 / 有变化」变更确认交互 + 变更留痕
I1协议价定权区间价 SKU 展示「¥X 起」,评估师在区间内报价,客户在服务空间确认;超出区间下限 20% 需城市负责人审批报价单 + 审批阈值 + 协议价订单
I2视觉方向温暖人文:暖色(米白/暖橙)+ 大字号 + 真实人物与服务场景照片UI 设计规范(NF-13)
I3位置能力地址地图选点、陪护师导航、派单距离计算、签到坐标校验接入腾讯位置服务(NF-14)
I4适老化提供「长辈模式」:字号放大、仅保留三大入口、支持语音播报与一键拨号长辈模式页面集(NF-15)

2.5 三端与运营决策(6 项,v2.0 新增)

这一轮问的是「三块屏幕各管什么、钱和话怎么放出去」。落点集中在第 17 章。

#问题决策对系统的影响
J1数据中台建在哪本系统自建 Web 管理后台 + 数据底座,三端共用一套主数据;对外接口留位不依赖外部系统做中台;A-01 ~ A-30 全部落在自建后台
J2账号体系怎么分客户端微信登录;履约端专用账号(手机号 + 实名 + 资质);两套体系独立、不做身份关联客户 ID 与员工 ID 分属两套主键;员工端不得以手机号碰撞匹配客户档案(BR-59)
J3差评查不清怎么办72 小时内出结论;到期没结论,该单提成先发放,案子不结,查实后从后续工资冲回结算批次前扫描 + 超时自动放行 + 冲回流水(BR-60、A-26)
J4评价原文放不放内部释放与客端展示都要审核,两个出口默认都关;24 小时未审一律不放审核队列 + 展示状态机(BR-61、A-28)
J5客端评价怎么显示审核通过才挂到对应 SKU 详情页;只放 4-5 星;同城优先,本城不足 3 条补异地并标注城市SKU 页评价聚合 + 城市标注 + 评分只统计已展示(BR-62)
J6首页与商品怎么配顶部 Banner 滚动近期活动与产品;左上角切城市,不同城市优惠不同;四个类目点进去是对应 SKU;后台有 SKU 管理与 Banner 位管理Banner 位配置(A-30)、城市活动(A-23)、SKU 管理(A-29)、生效价唯一(BR-63)
⚠️ 两项决策需二次确认:① 兼职进工资表月结——实质按劳务或劳动关系处理,涉及个税代扣与社保口径,请法务确认用工形式,否则日后补缴风险落在公司;② 企微客户群消息需员工手机确认后才能发出,节点通知存在延迟,涉及「已出发」「已到达」这类时效消息时,须同时走小程序订阅消息兜底。
⚠️ 决策 13 的风险提示:美团/点评开放平台对接需服务商资质审核,周期通常 1-3 个月且不可控。一期交付不得以 API 对接完成作为上线前提,须以「人工导入 + 后台建单」跑通业务,API 作为独立任务并行推进。

3 角色定义与权限模型

3.1 角色清单

编号角色端数据范围说明
R1客户(本人 / 家属)C 端仅自己的订单与被服务人档案一个账号可绑定多位被服务人
R2集团管理者后台全部城市(只读为主)看板、报表、导出
R3城市业务管理者后台本城市全部订单与人员调度、排班、异常处理、退款初审;订单服务群群主,对外称「城市总经理」
R4评估师员工端 + 后台本城市被分配的评估任务评估、生成方案、匹配建议
R5陪护师员工端仅自己的工单与结算履约执行
R6质量监督后台全部城市订单与记录(只读 + 质控操作)回访、抽检、投诉、整改
R7财务后台全部城市资金数据对账、退款终审、结算、发票
R8客服 / 销售顾问后台本城市客资与订单咨询应答、代客建单、渠道线索跟进
R9系统管理员后台全部(含配置)账号权限、SKU 配置、字典、通知模板

3.2 权限模型要求

4 核心数据对象与字段

以下为核心实体与关键字段,IT 据此建库。通用字段(创建人、创建时间、更新时间、所属城市、状态、备注)不再重复列出。

4.1 客户 Customer

字段类型必填说明
客户编号 / openid字符是微信唯一标识,唯一键
手机号字符(加密)是用于公域订单匹配绑定
姓名 / 微信昵称字符是—
注册城市枚举是重庆/成都/绵阳
客户类型枚举是个人 / 机构渠道(仅标记,不建企业账户,BR-42)
来源渠道枚举是小程序自然流量 / 员工推荐 / 美团 / 点评 / 其他(可扩展字典)
新人资格标记布尔是用于新人价判定,仅首次成交前有效
绑定被服务人列表关联否一对多
所属服务圈关联否该客户可访问的被服务人集合及其成员权限
是否有下钻申请权限布尔否仅内部账号使用,客户端不涉及

4.2 被服务人 ServiceRecipient

字段类型必填说明
姓名 / 性别 / 出生日期字符/枚举/日期是年龄由生日推算
身份证号字符(加密)否护士上门、长周期服务必填
与客户关系枚举是本人/子女/配偶/其他亲属/其他
居住地址结构是城市/区/详细地址/经纬度/门禁信息
行动能力枚举是自理/半失能/失能/卧床
既往病史 / 过敏史长文本否加密存储
紧急联系人结构是姓名 + 电话 + 关系
服务禁忌标记标签否如痴呆走失风险、传染病、攻击行为(影响派单匹配)

4.3 陪护师 Caregiver

字段类型必填说明
工号 / 姓名 / 手机号 / 身份证字符是身份证加密
所属城市枚举是决定可接单范围
星级枚举是五星/四星/三星(起始等级由后台设定)
技能标签多选是如失能照护、认知症照护、术后护理、助浴
可交付 SKU多选是由培训认证结果自动写入,不可手工随意勾选
可排班时间规则结构是按周设置的可用时段;临时请假单独登记
证件(健康证、资格证)附件是含有效期,到期前 30 天提醒,过期自动停派
提成比例数值是按 SKU 或统一比例;敏感字段
用工类型枚举是自建员工 / 兼职;影响排班优先级与提成比例(BR-32、BR-33)
状态枚举是待审核/可接单/培训中/暂停接单/离职
当前评分数值是客户评价 + 质控评分加权,用于匹配排序
对外展示资料结构是照片、对外姓氏(如「王阿姨」)、星级、累计服务次数、可公开证书清单——与内部档案分离(BR-29)
虚拟号绑定字符否按工单生成,服务结束后失效

4.4 服务 SKU 与价格

字段(SKU)说明
SKU 编号 / 名称 / 所属品类品类字典:医院陪诊、医院陪护、居家陪护、护士上门、认知康复、洗头助浴理发、陪同服务、评估服务
计价方式按次 / 按天 / 按疗程 / 包月(包月为按天计价的上限封顶)
标准服务时长 / 标准人数如助浴 60 分钟、双人上门;用于排班与人效计算
是否强制评估布尔;护士上门、陪同、助浴可设否
是否需培训认证布尔;为是则仅认证通过的陪护师可接单
服务流程模板关联模板 ID,定义工单需执行节点与记录字段
上下架状态 / 可售城市分城市控制上架
字段(城市价格表)说明
SKU × 城市联合唯一键,一期必须三城市分别维护
原价 / 促销价促销价带生效时间段;评估 SKU 可设原价 59、促销价 1
新人价仅新人资格客户可见可用
加价系数(时段)夜间 / 法定节假日 / 加急,默认 1.0(BR-17)
城市活动活动名 / 形式(立减、折扣、赠品)/ 时间窗 / 每人限次 / 参与 SKU;同城同 SKU 同一时刻只允许一个生效活动(BR-63)
生效价每城市每 SKU 的当前实际售价,由全国标价 + 城市活动 + 区间价计算得出;下单即固化快照,后续调价不影响历史订单

4.5 订单 Order

字段说明
订单号 / 客户 / 被服务人 / 城市基础信息
SKU / 数量(次数或天数)/ 单价 / 加价 / 优惠 / 实付价格快照,下单时固化,后续调价不影响历史订单
期望上门时间 / 服务地址预约信息
服务日期与起止时间精确到起止时刻,可跨天(BR-43)
下单人城市 / 服务城市两者可不同;价格与人员取服务城市(BR-37)
服务群 ID企微客户群绑定,派单成功后创建(BR-38)
代付方机构统一付款时记录机构名,财务对账单列(BR-42)
加时补付金额现场加时产生的补充支付合计,计入订单总额与提成(BR-34)
渠道来源 / 外部订单号小程序 / 美团 / 点评 / 客服代建;公域订单承接用
指定陪护师备注客户手填姓名或工号(BR-05)
影像授权标记客户是否同意服务记录拍照(BR-11)
折扣审批单号走特殊折扣时必填,价格来源可追溯(BR-24)
虚拟号 / 有效期工单接单后生成,服务完成 T+1 失效(BR-28)
合同编号 / 保单号电子签或线下 PDF 归档(BR-12)
订单状态 / 已完成工单数 / 总工单数见第 10 章状态机

4.6 工单 WorkOrder(一单可拆多工单)

按次 = 1 个工单;按天 = 每个服务日 1 个;按疗程 = 疗程内每次 1 个;包月 = 按排班生成。工单是排班、打卡、记录、结算的最小单位。

字段说明
工单号 / 所属订单 / 序号—
陪护师 / 计划开始时间 / 计划结束时间排班结果
签到时间 / 签到坐标 / 签退时间 / 签退坐标定位打卡,距离服务地址偏差 > 500 米时提示并留痕
服务记录(文本 + 照片 + 模板字段)按 SKU 流程模板生成
客户确认时间 / 自动确认标记BR-09
异常标记 / 异常说明紧急上报、客户拒约、提前结束等
工单状态见第 10 章

4.7 评估单 Assessment

字段说明
评估编号 / 关联订单 / 被服务人 / 评估师—
评估方式系统表单在线评估 / 线下表单上传(PDF 或照片)
表单版本 / 评估结论(结构化)行动能力、认知、居家环境风险、照护建议
服务方案服务内容、频次、建议 SKU、建议价格、建议陪护师 2-3 名
客户确认时间 / 客户备注(指定陪护师姓名或工号)客户不选则由平台指派
复评提醒时间长周期服务按周期生成

4.8 其他对象(字段从略,仅列必备字段)

对象必备字段
服务记录工单、文本、照片(≤9 张)、模板字段值、客户可见标记、提交人、提交时间
评价 Review来源(客户/质控小组)、评分项(专业度/准时/态度/效果)、总分、文字、图片、是否差评、处理状态
质控任务 QC类型(回访/抽检/整改)、关联订单或陪护师、责任人、结论、整改要求、复核结果、完成时间
投诉 Complaint投诉人、被投诉陪护师、事由、诉求、处理人、处理结论、客户确认、状态
结算单 Settlement周期、陪护师、工单明细、应收提成、扣款项、实发、状态、审核人
培训记录 Training课程名、关联 SKU、参训人、方式(线上/线下)、结果、证书、有效期
渠道线索 Lead来源渠道、姓名、电话、需求、跟进状态、负责客服、转化订单号
合同 Contract订单、签署方式(电子签/线下 PDF)、签署方、签署时间、文件地址、状态
保单 Insurance订单、产品名、保单号、生效时间、被保人、受益人
发票 Invoice订单、抬头类型、税号、金额、状态、发票号、PDF
加时申请 Extension工单、申请时长或项目、金额、客户确认时间、支付状态
服务群 ServiceGroup订单、企微群 ID、群主、成员、创建时间、解散时间
补偿记录 Compensation工单、补偿原因(迟到/超时/未达标准)、券类型、金额、发放与使用状态
召回名单 Recall客户、最后下单时间、推送渠道、推送时间、是否转化
城市活动 Campaign活动名、参与城市、参与 SKU、优惠形式(立减/折扣)、金额或系数、起止时间、每人限次、状态、创建人
Banner 位 BannerSlot槽位号、图片、标题与副标题、跳转类型(SKU/类目/活动页/外链)、起止时间、排序、状态、每人每日展示上限
价格快照 PriceSnapshot订单、SKU、城市、原价、命中活动、生效价、数量、加价、优惠、实付、计算时间;下单固化后不可改
服务空间消息 SpaceMessage订单、发送方(客户/评估师/陪护师/系统)、类型(文本/图片/问卷/进度)、内容、发送时间、已读时间
评价展示状态 ReviewDisplay评价、状态(待审 / 已释放内部 / 已展示客端 / 已下架)、审核人、审核时间、下架理由、展示城市
勾稽异常 ReconException订单、等式编号(E1 ~ E6)、差异值、检测时间、处理状态、处理人、结论
状态变更日志 StatusLog对象类型、对象号、原状态、新状态、触发方(客户/履约/中台/系统)、操作人、操作时间

4.9 对象级数据权属(谁拥有这张表)

字段级清单见 17.2。这里先给对象级:一张表只归一个端写,其余两端只读。

对象唯一写入方只读方说明
客户 Customer / 被服务人 ServiceRecipient客户版(首次建档)履约端(脱敏后)、中台中台只能合并与冻结,不能新建客户档案
订单 Order(创建请求)客户版履约端、中台中台代客建单须标记「客服代建」并留操作人
订单号 / 订单状态 / 价格快照中台客户版、履约端任何一端不得自建单号、不得改价、不得推进状态
评估单 / 服务方案履约端(评估师)提交 → 客户版确认 → 中台锁定三方按状态可读锁定后只能申请变更,不覆盖历史版本
签到签退 / 服务记录 / 现场照片履约端客户版(摘要 + 已授权照片)、中台(全量)一经提交只能追加说明(BR-57)
加时与加项履约端发起 → 客户版确认 → 中台出补付单三方按状态可读金额只由中台按规则计算
账单 / 结算 / 提成中台客户版(仅账单明细)、履约端(仅本人提成)提成字段对业务管理者屏蔽(决策 4)
评价(星级 / 文字 / 图片)客户版履约端(星级即时、原文审后)、中台中台不可删改,只能改展示状态(BR-61、BR-62)
评价展示状态 / 质控结论中台履约端(整改项)、客户版(仅结果)每次变更留痕:谁、何时、理由
SKU 主数据 / 城市活动 / Banner 位中台客户版、履约端改价与下架走版本,历史订单按快照
服务空间消息按发送方归属:客户发则客户写、员工发则员工写该单全部参与者不可撤回,可追加更正说明
开发自检口径:任何一个写接口只允许属于一个端。同一个字段出现两个写入口,就是这一版最需要拦的错误。

5 业务规则集

每条规则必须有明确系统落点(字段、校验、定时任务、审批流),不接受「人工控制」作为实现方式。

编号规则系统落点
BR-01价格优先级:新人价(仅首次)> 促销价(有效期内)> 城市价格 > 全国基准价下单时价格计算服务,返回命中规则编号
BR-02计价与工单拆分:按次=1 工单;按天=每服务日 1 单;按疗程=每次 1 单;包月=按排班生成,超出封顶另计订单生成时按计价方式批量创建工单
BR-03评估 SKU 独立售卖,标价展示(如 59 元);若业务启用抵扣,成交后自动发放等额抵扣券SKU 类型=评估;券自动发放
BR-04标准派单链路:支付完成 → 生成评估任务 → 评估(在线/线下上传)→ 生成方案(含 2-3 名候选)→ 客户确认 → 城市业务管理者确认排班 → 陪护师接单订单状态机按此推进,不可跳步
BR-05客户指定陪护师仅支持备注(姓名或工号),由评估师线下沟通核实可行性;系统不展示陪护师库与档期下单页备注框 + 评估单展示备注
BR-06候选陪护师排序依据:城市匹配 > 可交付该 SKU(含认证)> 档期可用 > 星级 > 评分;低分人员人工下沉,不由系统自动排除匹配页排序算法 + 人工拖拽调整
BR-07退款:分服务前/服务中/服务后;客服发起(金额 + 理由必填)→ 城市业务管理者审批 → 财务终审 → 原路退回;全程留痕两级审批流 + 操作日志
BR-08提成:按 SKU 配置比例,可叠加星级系数;月度结算;扣款项(投诉扣款)人工录入并注明原因结算单自动生成 + 人工调整留痕
BR-09服务确认:工单签退后推送确认;48 小时未操作自动确认;客户可在 7 天内申诉,申诉工单进入质控定时任务 + 申诉入口
BR-10评价双来源:客户评价(星级 + 标签 + 文字)与质控小组评价(按标准履约检查项打分),两套分数均进入人员评分评价表区分来源;加权公式可配置
BR-11影像授权:下单勾选《服务协议 + 影像记录授权》;未授权时员工端拍照按钮置灰,仅可文字记录授权标记驱动前端可用性
BR-12合同与保险:支付后生成待签合同(电子签或线下 PDF 上传),三方责任险随签;未完成签署不得进入派单环节合同状态作为派单前置校验
BR-13证件与认证:证件到期前 30 天提醒,过期自动置为「暂停接单」;未通过某 SKU 培训认证者不出现在该 SKU 候选列表定时任务 + 匹配过滤
BR-14标价口径:同一 SKU 全国标价统一;城市价差通过城市营销活动(折扣、券、时令价)实现;跨城市订单按服务城市取其活动价SKU 标价表 + 城市活动表分离
BR-15渠道订单承接:客服可代客建单,填写来源渠道与外部单号;客户首次登录小程序时按手机号匹配并绑定历史订单手机号匹配逻辑 + 渠道字段
BR-16发票:订单完成后可申请,财务开具电子发票并上传 PDF,客户在个人中心下载发票模块
BR-17加价:城市 + SKU + 时段(夜间/节假日/加急)系数表,默认 1.0;加价金额在订单明细单独展示价格引擎规则表
BR-18数据隔离:城市数据隔离;员工端仅见本人数据;提成与结算金额仅财务、管理员、本人可见;业务管理者可见城市成本汇总,不可见单人金额字段级权限中间件
BR-19履约异常:超过计划结束时间 2 小时未签退,系统提醒城市业务管理者;签到位置偏离地址 500 米以上需填写说明定时扫描 + 打卡校验
BR-20取消:未评估订单客户可自助取消并全额退;已进入评估或已排班需客服介入,走 BR-07状态判断 + 权限控制
BR-21护士上门:不强制评估;下单需上传医嘱或处方,医疗人员执业证在档案中归档;服务结束需记录医疗废物处置情况品类特殊字段与必填校验
BR-22培训:培训通知可批量推送到员工端;线下培训由后台创建场次并记录到场与考核结果;考核通过自动写入该 SKU 认证培训模块与人员模型联动
BR-23数据下钻:集团角色默认仅聚合视图;需订单明细时提交申请(城市 + 时间范围 + 理由),城市管理者或系统管理员审批,单次授权 7 天,到期自动回收申请审批流 + 授权时效控制
BR-24折扣审批:城市管理者不可直接改价;折扣申请须填折扣率与理由,集团或财务审批,通过后订单按审批价生成并记录审批单号折扣申请单 + 价格来源字段
BR-25评估师锁单:评估师可在候选中直接锁定陪护师并提交;锁单进入「每日复核清单」,城市管理者可改派并填写原因,改派记录进入监控锁定接口 + 复核清单 + 改派留痕
BR-26派单异常监控:每日扫描并预警下列情形——同一评估师 7 日内锁定同一陪护师 ≥ 5 单、某陪护师接单量 > 城市均值 3 倍、锁单后 24 小时内改派率 > 20%;预警推送城市管理者与集团定时任务 + 预警中心
BR-27质控权责:质控可下发整改、可打分,不可直接停派;整改超 3 个工作日未完成自动升级集团管理者待办;连续两次整改不通过,由城市管理者执行停派并记录定时升级 + 停派操作归城市管理者
BR-28隐私联络:陪护师接单后方可见完整地址与联系电话,接单前仅见城市与区域;双方通话走平台虚拟号,服务完成 T+1 失效;通话仅记录时长与次数,不录音(录音须另行合规评估)状态驱动的字段可见性 + 虚拟号服务
BR-29客户可见资料:方案确认时展示陪护师照片、对外姓氏、星级、累计服务次数、证书名称与编号后四位;不展示身份证号、住址、真实全名对外展示字段与内部档案分离
BR-30家属共享:下单人可邀请家属加入该被服务人的服务圈,被邀请人须手机号验证;共享范围含订单进度、服务记录、评价;下单人可移除成员,移除后立即失权服务圈成员表 + 访问控制
BR-31评价公开展示:服务页仅展示质控标记为「可公开」的 4-5 星评价;1-3 星评价不公开但必须入库并进入质控处理,任何角色不得删除评价记录评价表「可公开」标记 + 禁止删除约束
BR-32用工类型:陪护师分自建员工与兼职;兼职不降低资质门槛,同样需完整证件与该 SKU 培训认证;提成比例可按类型差异化配置人员表用工类型字段 + 认证校验不受类型影响
BR-33结算口径:两类人员统一进工资表月度结算,系统只生成结算单与个税代扣口径数据,不做第三方代发结算单导出字段适配工资表
BR-34加时加项:服务中延长或加项由陪护师发起(时长/项目/金额)→ 客户确认 → 线上补付 → 生成补充支付流水;未完成补付的加时不得提供加时申请单 + 补充支付 + 提成联动
BR-35迟到:签到晚于计划开始 15 分钟以上自动标记并自动发放补偿券(金额与使用门槛可配),计入陪护师考核;客户可见迟到记录打卡校验 + 自动发券 + 考核数据
BR-36提前结束:陪护师填实际结束时间与原因,系统按未服务时长计算退差,客户确认后原路退;已完成工单不可回填退差计算 + 客户确认 + 退款流水
BR-37跨城市下单:下单人所在地与服务地址可不同城市;价格、陪护师池、服务流程均取服务城市订单区分两个城市字段,价格按服务城市取
BR-38服务空间:下单即创建,一单一空间;按节点自动加入角色(城市负责人 + 客服 → 评估师 → 质控旁听 → 陪护师 → 质控回访),成员与全部消息入库;关键节点同时触发微信订阅消息;角色退出后仅保留只读服务空间模块(消息、成员、卡片、时间轴四件套)
BR-39新人价:同一手机号 + 同一被服务人仅可享受一次,下单时校验并拦截核销记录校验
BR-40沉睡召回:90 天未下单客户自动进入召回名单,按配置推送微信服务通知或短信,转化结果回流统计定时任务 + 推送 + 转化标记
BR-41数据留存:健康档案与影像保存至服务结束后 3 年;客户注销即删除健康与影像,订单与财务记录依法保留到期清理任务 + 注销流程
BR-42机构渠道:机构采购不建企业账户,订单按渠道导入并标记来源机构;机构统一付款记「代付方」,财务对账按代付方单列代付方字段 + 对账维度
BR-43预约精度:下单须选服务日期与起止时间,可跨天;跨天服务由排班生成逐日工单起止时间字段 + 工单生成规则
BR-44咨询渠道:小程序内咨询接企微客服;公域咨询在商家后台处理,线索手工录入系统并标记来源会话入口 + 线索录入
BR-45区间定价:区间价 SKU 详情页展示「¥X 起」;评估完成后由评估师在区间内报价,客户在服务空间确认后生成协议价订单;报价低于区间下限 20%(即折扣超两成)须城市负责人审批后生效报价单对象 + 审批流 + 协议价订单
BR-46身份证唯一识别:下单第一步采集身份证号并查重;命中已有档案则带出健康信息,客户只需确认或更新;同证不同名或同人证件冲突转客服人工核验身份证索引 + 档案合并 + 冲突处理
BR-47SKU 长图:每个 SKU 必须上传长图介绍(服务内容、流程、注意事项),未上传不允许上架SKU 媒体字段 + 上架校验
BR-48开屏广告:后台可配图片、跳转目标、起止时间、每人每日展示频次上限,支持一键关停广告位配置 + 频次控制
BR-49派单排序:候选陪护师按「距离 + 档期 + 评分」综合排序(距离由服务地址与陪护师常驻点计算),距离权重可配位置服务 + 排序算法
BR-50长辈模式:客户可切换长辈模式,字号放大 1.5 倍、首页仅保留「叫服务 / 我的订单 / 联系客服」,关键操作支持语音播报独立页面集 + 系统设置项
BR-51健康信息分阶段:下单只采身份证、基础身份、行动能力、慢病与过敏;风险项(传染病、攻击行为、走失)与紧急联系人在评估阶段必填,未填不得派单字段阶段标记 + 派单前置校验
BR-52服务空间响应时效:评估师接单后 30 分钟未响应提醒城市负责人;客户发消息 2 小时未回复升级提醒;服务中工单节点超时未更新计入质控定时扫描 + 升级通知
BR-53一数一源:每个字段只允许一个端写入(客户端写意愿类、履约端写事实类、中台写账与状态类),其余两端只读写入方清单见 17.2;开发不得自行增改
BR-54金额不交叉:客户端不提交金额、履约端不提交价格,金额由中台按定价规则计算任一端口出现金额输入框即判设计错误
BR-55状态映射:客户端展示状态为内部状态机收敛子集(评估中/方案待确认/待服务/服务中/已完成),履约端动作取状态机允许动作集,三端不得自造状态状态映射表校验,越权写入拒绝并告警
BR-56支付以回调为准:支付状态只由微信支付回调或主动查单结果驱动,客户端「支付成功」页面不构成支付凭证回调金额与订单应收比对,不一致转人工
BR-57过程事实不可改:签到签退、服务记录、照片一经提交只可追加说明,不可修改与删除,原件保留版本留痕
BR-58人员一致性:派单、接单、签到、服务记录、提成对象五环节须为同一人;协作者(如双人助浴第二人)须显式关联E4 人员等式
BR-59双登录体系:客户端微信登录、履约端专用账号(手机号+实名+资质),两套体系独立不关联;订单中客户 ID 与履约人员 ID 分属不同体系主键;员工以客户身份下单视同普通客户员工端不得以手机号碰撞匹配客户档案
BR-60差评结算冻结:1-3 星评价触发该单提成冻结,72 小时内质控出结论后放行或扣减;到期无结论则先发放(发放不等于认定无责),查实后从后续工资冲回并记质控分;仅冻涉事单结算批次前扫描,超时自动放行
BR-61评价原文审核释放:原文默认不向履约端展示,进审核队列;通过后释放给该单履约人员与城市负责人;含隐私或人身攻击的打码后释放;4-5 星规则自动通过、1-3 星人工审核;24 小时未审不放审核队列与留痕
BR-62客端展示须审核:展示到 SKU 详情页须审核通过;仅 4-5 星入展示池(1-3 星仅内部可见);展示内容脱敏(姓+称谓、SKU 规格、服务月份);SKU 评分与条数只统计已展示,无评价显示「暂无评价」;同城优先,本城不足 3 条补异地并标注城市展示状态机:待审/已释放内部/已展示客端/已下架
BR-63生效价唯一:同一 SKU 在同一城市同一时刻只有一个生效价;城市活动须带名称、形式与时间窗,到期自动回到全国标价;详情页同时显示原价与活动价价格快照比对,活动到期预警

6 C 端小程序功能清单

编号页面 / 功能功能点与字段异常与校验
C-01首页顶部城市切换;开屏广告弹窗(后台可配、频次受限);四大入口——医院陪诊 / 居家照护 / 上门护理 / 助浴理发;「不知道怎么选?先咨询」按钮;服务承诺区(资质、保险、可追溯);健康科普内容位;底部导航(首页 / 服务 / 订单 / 我的)非服务城市提示「暂未开通」;广告位未配置时不展示弹窗
C-02服务列表 / 详情列表按品类筛选(价格、时长、是否需评估);详情页以 SKU 长图为主视觉,下方依次为适用人群、服务流程、人员资质、计价说明(标准价或「¥X 起」区间价)、用户评价精选、常见问题;底部固定「立即预约」+「先咨询」长图未上传时上架校验拦截;区间价 SKU 显示「起」并标注「评估后确定最终价格」
C-03在线咨询人工客服会话(工作时间提示);常见问题自动回复;留资表单(姓名 + 电话 + 需求)转线索池非工作时间走留资,次日回拨
C-04确认订单页选择被服务人(可新建);健康告知(必填项:行动能力、过敏史、特殊禁忌);服务地址(地图选点 + 门禁备注);期望上门时间(可预约时段由后台配置);优惠券;指定陪护师备注框;影像授权勾选;服务协议勾选被服务人未填禁忌时二次提示;未授权影像时提示「本次服务不提供照片记录」
C-05支付微信支付;支付成功后跳转「待评估」页;订单详情可查看合同签署入口支付超时 30 分钟自动关单
C-06合同与保险签署电子签流程(实名 + 签署);三方责任险告知书同步签署;签署完成展示保单号未签署不进派单,页面常驻提示
C-07评估预约与方案确认查看评估师信息与上门时间;接收服务方案(服务内容、频次、价格、候选陪护师 2-3 名含照片/星级/累计服务次数/评分);「确认方案」或「我有熟悉的人选」(填姓名或工号)方案 72 小时未确认自动提醒客服介入
C-08订单详情 / 跟踪状态时间轴;陪护师信息卡(到达前展示);到岗提醒;服务记录时间轴(文字 + 照片,仅授权时展示);剩余次数(套餐/疗程);改期、取消入口未授权时不展示照片仅展示文字
C-09服务确认每次服务结束后推送确认卡片;一键确认完成;对服务有异议可「反馈问题」转投诉;超时 48 小时自动确认提示确认后不可撤销,异议走申诉
C-10评价星级(1-5)+ 标签(专业、准时、耐心、沟通好等)+ 文字 + 图片;可对陪护师单独评价;差评后引导联系客服一单一评,7 天内可评
C-11个人中心我的订单(按状态分 tab);我的被服务人(多档案管理);常用地址;优惠券;发票申请;健康档案(基础信息 + 历史服务记录);客服与投诉入口—
C-12发票选择订单 → 填写抬头(个人/企业 + 税号)→ 提交;开票完成后下载 PDF仅已完成订单可申请
C-13分享与新人价服务页转发;生成分享海报(带参二维码);新人首单专享价标识邀请关系记录,用于渠道统计
C-14渠道绑定首次进入时手机号授权 → 匹配历史渠道订单并绑定展示匹配到多个客户记录时转客服处理
C-15家属共享下单人邀请家属加入服务圈(手机号验证 + 授权范围勾选);成员列表与移除;被邀请人可查看订单进度、服务记录、评价被移除后立即失权;非成员访问提示申请加入
C-16服务页评价展示展示质控标记为可公开的优质评价(星级 + 标签 + 文字);按标签筛选仅 4-5 星可公开,无评价时展示服务承诺替代
C-17联系陪护师订单详情内「呼叫陪护师」按钮走平台虚拟号;不显示真实号码服务完成 T+1 后按钮置灰
C-18服务空间下单成功即进入本单服务空间:顶部订单条(SKU、状态、进度)、纵向进度时间轴、成员区(当前在岗角色头像与称呼)、消息流(系统卡片 + 对话)、底部输入区(文字 / 拍照 / 快捷短语)未读红点;节点消息同步触发微信订阅消息
C-21长辈模式个人中心或首页右上角切换;切换后首页仅三块大按钮:叫服务、我的订单、联系客服;字号 1.5 倍、按钮高度 ≥ 88px、关键操作语音播报记住选择;退出长辈模式需二次确认
C-19加时确认与补付接收加时申请卡片(时长/项目/金额)→ 确认 → 微信支付补付;不确认则加时失效30 分钟未确认自动关闭
C-20账号注销提交注销 → 明示「健康与影像将删除,订单与财务记录依法保留」→ 二次确认 → 注销完成有未完成订单时禁止注销
C-22账单与明细(只读)订单账单明细随状态解锁:已付、待付、退款、加时补付;金额全部由系统计算,客户端不提供任何金额输入框未支付前不展示结算明细;退款金额不可手填
C-23首页 Banner 位位于城市行下方、四大入口上方,1-5 张轮播(3-5 秒自动切换,支持手动滑动,圆点指示);内容含标题(≤12 字)、副标题(≤20 字)、背景图(750×280 真实场景照片)、跳转(SKU 详情 / 类目列表 / 活动页 / 科普文章)、投放城市、有效期、排序、每人每日曝光上限未配置不占位;到期自动下线;图片不合规不上线;曝光与点击进看板
C-24城市切换与优惠联动左上角城市切换(重庆 / 成都 / 绵阳,开城自动追加);默认按微信定位,失败取上次选择,再失败默认重庆;切换后联动六处:Banner 文案、SKU 列表与价格、详情页价格与规则、下单页合计与支付金额、类目可用性、开屏广告未开通类目显示「即将开通」并可登记手机号,登记数据作为开城优先级依据

7 员工端小程序功能清单

7.1 陪护师(R5)

编号功能功能点
E-01任务列表待接单 / 已接单 / 今日 / 历史;卡片展示服务对象、SKU、时间、地址、特殊禁忌提示
E-02接单与拒单接单确认;拒单需填原因(进入业务管理者待处理池)
E-03我的日程周视图档期;已排班与可排班时段;临时请假申请
E-04签到签退定位打卡(偏差 > 500 米需填说明);超时未签退提醒;离线打卡补录申请
E-05服务记录按 SKU 流程模板填写(如体温、进食、翻身、情绪);上传照片(仅授权订单可拍);提交后客户可见
E-06异常上报一键紧急上报(跌倒、急病、走失)→ 通知城市业务管理者 + 质控 + 客户紧急联系人,并提供一键拨号;其他异常(客户拒约、提前结束)分类上报
E-07我的收入按工单查看提成金额、月度结算单、发放状态(仅本人可见)
E-08我的档案星级、技能标签、可交付 SKU、证件有效期、培训记录与待办
E-09培训中心培训通知、线上课程、线下培训场次报名与签到、考核结果
E-14客户联络与地址接单前仅见城市与区域;接单后展示完整地址与联系电话;「呼叫客户」走平台虚拟号,结束后失效(BR-28)
E-17加时加项申请选择加时/加项、时长与金额,提交后推送客户确认;未支付完成前不得继续超时服务
E-18迟到与提前结束登记迟到自动标记并可填原因;提前结束需填实际结束时间与原因,触发退差计算
E-19服务空间协作入单后自动进入服务空间;可发送文字与现场照片、提交服务记录卡片、发起加时卡片;服务节点更新同步至时间轴
E-20价格与提成不下发员工端不接收价格、协议价、账单与提成字段(由后台不下发,前端不做隐藏);「我的收入」仅显示本人在已结算订单的金额

7.2 评估师(R4)

编号功能功能点
E-10评估任务待评估列表(含客户备注的指定陪护师信息);线上/上门评估标记;导航
E-11评估表单按品类加载可配置表单(行动能力、认知、居家环境风险、家属诉求);支持拍照/录音备注;支持线下表单拍照后上传归档
E-12方案生成勾选建议 SKU、频次、服务时长;系统按 BR-06 推荐候选陪护师并可手动调整顺序;提交后推送客户确认
E-13复评提醒长周期服务到期复评任务;复评记录追加至健康档案
E-15锁定派单在候选列表中直接锁定陪护师并提交(不经城市管理者确认);锁单后提示「已进入每日复核清单」;锁定需填匹配理由(BR-25)
E-16我的锁单记录本人锁单历史与改派记录(被改派的显示原因),供自查与申诉

8 管理后台功能清单

编号模块功能点角色
A-01工作台今日待办:待评估、待派单、待确认、异常工单、待审批退款、待处理投诉R3/R6/R7
A-02订单管理列表与多维筛选(城市/状态/品类/渠道/时间);详情页含订单、工单、评估、合同、保单、记录、评价、退款全链路;改期、换人、退款发起、备注R3/R8
A-03代客建单客服代下单(选择客户或新建、选 SKU、选时间、标记渠道与外部单号);支持 Excel 批量导入客资与订单R8
A-04调度中心待派单池;候选陪护师排序与筛选(城市/技能/SKU 认证/档期/星级/评分);批量指派;改派;排班日历(日/周)R3
A-05评估管理评估任务分派;评估单查看与审核(含线下上传件);方案模板与表单配置;复评计划R3/R9
A-06SKU 与价格SKU 建档(计价方式、时长、人数、是否评估、是否需认证、流程模板);城市价格表维护;促销与新人价配置;加价规则表R9/R2
A-07人员管理陪护师建档、星级评定、技能标签、可交付 SKU、证件与到期提醒、状态变更;评估师档案R3/R9
A-08排班管理可排班时间规则维护;请假审批;工作量与负载视图R3
A-09培训管理课程与 SKU 关联;线下培训场次创建与签到;考核结果录入;认证自动写入;培训通知批量推送R3/R9
A-10质控管理回访任务池(差评/投诉/抽检触发);抽检(查看服务记录并打分);投诉工单流转;整改任务下发与复核;质控月报R6
A-11财务管理收款对账(支付流水 vs 订单);退款两级审批;结算单生成与审核(含扣款项录入);发票开具与回传;成本汇总R7
A-12渠道与客资线索池(来源、跟进状态、转化);渠道订单承接;渠道转化率统计;API 接入配置(一期预留)R8/R2
A-13数据看板四组指标(见 12 章):营收与毛利、履约质量与客诉、获客与复购、人力与供给;按城市/品类/时间筛选;导出R2/R3
A-14系统设置账号与角色权限;城市与项目字典;品类与流程模板;消息模板;操作日志查询;数据字典R9
A-15合同与保单电子签状态跟踪;线下合同 PDF 上传归档;保单号回填与查询R3/R7
A-16派单监控与复核每日复核清单(评估师锁单明细);改派操作与原因记录;异常预警中心(锁定集中度、单量畸高、锁后改派率,见 BR-26)R3/R2
A-17审批中心折扣申请、数据下钻申请、退款审批(按 500 元分档)、整改超时升级待办,四类单据统一入口R2/R3/R7/R9
A-18用工与结算配置用工类型维护、按类型差异化提成比例、月度结算单生成(含个税代扣口径导出)R7/R9
A-19服务空间监控按订单查看服务空间:成员在位情况、消息响应时长、未读与超时预警、问卷回收率;可代为回复与补发卡片;订单完成后 30 天归档R3/R6
A-22广告位与内容位开屏广告配置(图片、跳转、起止时间、频次上限、一键关停);首页服务推荐位排序;科普内容发布R9/R8
A-23价格与活动SKU 全国标价维护;区间价上下限设置;城市营销活动(折扣率、券、时令价)配置与生效时间;协议价审批入口R9/R7
A-20召回与补偿召回名单(90 天未下单)、推送与转化统计;补偿券发放与使用记录R3/R8
A-21渠道代付对账按代付方汇总订单与金额,生成机构对账单;支持导出R7/R8
A-24订单 360一屏三栏:客户提交的 / 履约端提交的 / 中台落库的,含六条勾稽等式结果与异常入口;任何对账争议从这里查起R3/R7/R8
A-25勾稽自检台每日跑 E1~E6 六条等式,输出不平清单,可按城市 / 人员 / 时间筛选,逐条指派处理人R7/R8
A-26异常队列十一种勾稽断裂场景统一入口,每条带订单号、断裂点、建议动作与 SLA 倒计时R3/R7/R8
A-27主数据版本SKU、价格、服务模板、人员资质变更留版本号;订单引用下单时快照,事后改价不影响历史单R9
A-28评价审核与展示队列一次审核、两个出口(内部释放给履约端 / 展示到 SKU 页)各自开关、默认关闭;状态四态;支持逐字打码、下架与恢复,下架不删除评价;全程留痕R3/R7
A-29SKU 管理SKU 档案:编码、名称、类目、服务形式、计价单位、全国标价、区间价上下限、资质要求、绑定服务模板、详情长图、状态、版本;上下架与运营排序。与 A-23 分工:A-23 管价格与活动,A-29 管档案与上下架R9
A-30Banner 位管理内容、跳转类型、投放城市、有效期、排序、频控;曝光 / 点击 / 点击率统计回传看板R9/R3

9 角色 × 环节:能做什么 / 获得什么

本章是需求确认与验收的核心依据:每个角色在每个环节的操作能力与获得的价值,都必须在系统中有对应落点。

9.1 环节 × 角色参与矩阵

环节客户集团城市管理评估师陪护师质控财务客服
① 获客咨询●—◐————●
② 下单支付●—◐———◐●
③ 评估◐—◐●—◐——
④ 方案确认●—◐●———◐
⑤ 排班派单—◐●◐◐———
⑥ 履约服务◐—◐—●◐——
⑦ 服务确认●—◐—◐——◐
⑧ 质检回访◐◐◐—◐●—◐
⑨ 结算开票◐◐◐—◐—●—
⑩ 经营复盘—●●◐—●●◐

● 主责 ◐ 参与/只读 — 不涉及

9.2 逐角色说明

R1 客户 / 家属

使用端:微信小程序 目标:省心、透明、可追溯
环节能做什么获得的价值
① 获客浏览服务、看资质与流程说明、在线咨询、留电话等回拨不用先打电话也能判断这家靠不靠谱
② 下单为父母/自己建档、选时间、签合同与保险、微信支付异地子女可远程为父母下单,责任有保障
③ 评估接受上门或线上评估,补充家庭情况方案按实际情况定,不买错服务
④ 方案确认看 2-3 名候选陪护师的照片、姓氏、星级、服务次数与证书后确认;或备注指定熟悉的人;合理拒绝不合适人选人由自己点头,避免陌生人上门的顾虑
⑤ 派单接收派单通知与陪护师信息卡提前知道谁来、什么时候来
⑥ 履约查看实时状态与到岗提醒;在授权范围内看服务记录与照片;通过平台虚拟号联系陪护师不在场也知道父母被照顾得怎么样,联系人不外泄
⑦ 确认一键确认完成;有异议直接反馈钱花在哪清清楚楚
⑧ 评价评分、打标签、写文字、传照片好服务被看见,差服务有出口
⑨ 结算申请发票、查看套餐余额报销与对账方便
⑩ 复购复购、转介绍、查看历史健康档案服务连续,不用每次重新交代情况
协作邀请家属加入服务圈(手机号验证),多人共同关注同一位老人;可移除成员异地兄弟姐妹不用互相转述,信息一个源头
服务群扫码进入企微服务群,与陪护师、城市总经理在同一个群里沟通;关键节点群内同步有事直接在微信里说,不用打电话找人

R2 集团管理者

使用端:PC 后台 目标:跨城市经营可视、风险可预警
环节能做什么获得的价值
① 获客看渠道来源结构与各渠道获客成本、转化率知道钱该投哪个渠道
② 下单看三城市订单量、客单价、品类结构对比判断哪个城市、哪个品类跑得通
③—⑥ 交付看履约准时率、服务完成率、异常工单占比交付能力是否支撑扩张
⑦ 确认看客户确认率、自动确认占比识别服务争议高发点
⑧ 质检看满意度趋势、客诉率与处理时效、整改闭环率质量风险提前暴露,而不是等舆情
⑨ 结算看营收减提成后的毛利、城市成本结构单城市是否真赚钱
⑩ 复盘四组指标看板、导出报表、跨城市对比用同一套口径开会,不靠各自报数
权限边界默认进聚合视图;需订单明细时提交下钻申请,审批后 7 天可见看得到趋势与风险,同时护住客户隐私

R3 城市业务管理者

使用端:PC 后台 目标:订单不漏、人效最大化、异常可控
环节能做什么获得的价值
② 下单查看新订单提醒、订单来源与客户特殊要求新单进系统即看见,不靠群里喊
③ 评估分派评估任务给评估师、审阅评估单评估工作量与质量都在手上
④ 方案查看方案与客户确认状态、催办确认卡住的单子能立刻推一把
⑤ 排班派单候选列表按技能/认证/档期筛人;批量指派;改派;排班日历;每日复核评估师锁单清单;选促销价或发起折扣申请派单从「凭印象找人」变成「按档期找人」,且价格不失控
⑥ 履约看签到签退与工单进度;处理超时未签退、临时请假换人突发情况有替代方案,不砸客户体验
⑦ 确认催办未确认工单、处理客户异议账期不积压
⑧ 质检接收整改任务并落实、回填整改结果整改有人跟、有据可查
⑨ 结算核对结算单、录入扣款项、退款初审陪护师收入算得清,纠纷少
⑩ 复盘本城市人效、利用率、品类结构报表知道该招什么人、该推什么品类
服务群主担任每单服务群群主,确认发送节点消息,处理群内客户诉求客户感到「有负责人在」,投诉在群里就被接住

R4 评估师

使用端:员工端 + 后台 目标:评估标准化、匹配有依据
环节能做什么获得的价值
③ 评估接任务、用系统表单或线下表单评估、上传归档、录入结构化结论评估有模板,不用每次自己回忆要问什么
④ 方案生成服务方案与报价建议、推荐 2-3 名候选陪护师、与客户沟通指定人选可行性专业判断被系统固化,客户认可度更高
⑤ 派单在候选中直接锁定陪护师并提交(效率优先),锁单需填匹配理由专业判断直接变成行动,不用等审批;锁单记录可自查
⑩ 复盘查看自己评估量、方案成交率、复评记录工作量与专业价值可见

R5 陪护师

使用端:员工端小程序 目标:档期清楚、收入透明、成长有路径
环节能做什么获得的价值
⑤ 接单看任务详情(含服务对象禁忌与注意事项)、接单或拒单上门前就知道要面对什么情况,不踩雷
⑥ 履约查看自己档期、签到签退、按模板填服务记录、拍照;接单后可见完整地址与联系电话,联系走平台虚拟号不用记纸本,做完即留证;私人号码不外泄,客户投诉时自证清白
⑥ 异常一键紧急上报、联系客户与紧急联系人出事有平台背书,不是一个人扛
⑦ 确认查看客户确认状态知道哪单可以进结算
⑨ 结算查看每单提成、月度结算单、发放状态收入算得清,不靠问人
⑩ 成长看星级、技能标签、可接 SKU、培训通知与报名接更多 SKU = 更多收入,路径明确
现场发起加时加项申请、登记提前结束、查看迟到标记与补偿结果多干的活当场就有据可依,不吃亏

R6 质量监督

使用端:PC 后台 目标:质量可量化、投诉可闭环
环节能做什么获得的价值
⑥ 履约实时查看服务记录、抽检执行合规性、按检查项打分服务过程可抽查,不必事后听客户投诉
⑧ 质检回访任务(差评/投诉/抽检触发)、投诉工单流转、整改下发与复核、质控月报;不直接停派,整改超 3 个工作日自动升级集团每条投诉有闭环结论;整改不靠人情推动,超时自动往上走
⑨ 联动将低分与整改结果反馈至人员评分(影响匹配排序)质控结论真正影响派单,不是纸面工作

R7 财务

使用端:PC 后台 目标:账目清楚、每一笔钱有据
环节能做什么获得的价值
② 收款支付流水与订单自动对账、差异标记不再人工逐笔核对
⑦—⑨ 结算退款终审、结算单审核、扣款项核对、月度营收与成本表提成与退款都有审批链条,可追溯
⑨ 开票开电子发票并回传开票请求不漏、有台账
⑩ 复盘三城市营收、毛利、成本结构报表给集团口径一致的数字

R8 客服 / 销售顾问

使用端:PC 后台 目标:线索不丢、转化有痕
环节能做什么获得的价值
① 获客接待小程序咨询、跟进渠道线索、记录跟进状态线索有池子,不会漏在微信里
② 下单代客建单、批量导入公域客资与订单、标记渠道来源美团来的客户也能进系统履约,业绩算得清
⑦ 售后处理改期取消、发起退款申请、协调客户异议处理有流程,不用到处找人批

R9 系统管理员

使用端:PC 后台 目标:配置可改、不用每次都找开发
环节能做什么获得的价值
全环节账号与权限、SKU 与价格、流程模板与评估表单、消息模板、字典、操作日志调价、上新品、改流程自己动手,不排开发档期

9.3 客户可见 / 不可见信息清单

这一节是「价值兑现」的边界:客户感知到的专业与透明,全靠这一列可见项;风险与隐私,全靠这一列不可见项。

客户可见客户不可见
服务名称、价格与计价方式 · 服务流程与服务承诺 · 陪护师照片、姓氏、星级、累计服务次数、证书名称与编号后四位 · 订单状态时间轴 · 授权范围内的服务记录文字与照片 · 精选公开评价 · 合同与保单号 · 发票 · 评估结论摘要与服务方案 其他客户任何信息 · 陪护师真实全名、身份证号、住址、手机号 · 内部评估表的原始打分细则 · 质控内部记录与整改内容 · 陪护师提成与结算金额 · 平台成本结构 · 未标记公开的 1-3 星评价
评估报告的处理口径:客户看到「评估结论摘要 + 服务方案」,完整评估表与逐项打分仅内部可见。若日后希望用评估报告增强客户信任,可开放摘要版导出,但需先确认不涉及医疗诊断表述。

10 状态机定义

10.1 订单状态

状态含义可流转至触发
待支付已提交未付款待签约 / 已取消支付成功 / 30 分钟超时关单
待签约待签合同与保险待评估 / 待派单签署完成(需评估品类进待评估,否则进待派单)
待评估等待评估任务完成待客户确认评估单提交
待客户确认方案已推送待派单 / 已取消客户确认 / 客户拒单走退款
待派单方案确认,待排班指派待服务业务管理者确认排班
待服务已排班,等待首个工单服务中首单签到
服务中有工单在执行或待确认已完成 / 售后中全部工单确认完成 / 客户申诉
已完成服务与确认结束已关闭评价完成或 7 天无评价
已取消未服务前取消—客户自助或客服操作
售后中退款或投诉处理中已完成 / 已退款处理结论
已退款退款完成(全额或部分)—财务终审通过

10.2 工单状态

待接单 → 已接单 → 已签到 → 服务中 → 已签退 → 待客户确认 → 已确认;异常分支:已拒单、异常上报中、已取消。已签退后 48 小时未确认自动置为「已确认(自动)」。

10.3 其他状态机

对象状态链
评估单待评估 → 评估中 → 已提交 → 已确认(客户)/ 已作废
合同待签署 → 签署中 → 已签署 / 已归档(线下 PDF)/ 已作废
投诉待受理 → 处理中 → 待客户确认 → 已关闭 / 升级
退款待提交 → 待业务审批 → 待财务审批 → 已退款 / 已驳回
结算单待生成 → 待业务核对 → 待财务审核 → 已发放
陪护师待审核 → 可接单 ⇄ 暂停接单 → 离职;培训中为可接单的子状态
线索新线索 → 跟进中 → 已成交 / 已流失
加时申请待客户确认 → 已支付 / 已拒绝 / 已超时关闭
服务群待创建 → 已建群 → 已归档(订单完成后 7 天)
补偿待发放 → 已发放 → 已使用 / 已过期

11 消息通知清单

#触发事件接收人渠道关键变量
N-01下单支付成功客户微信订单号、服务名、金额、下一步说明
N-02合同待签署客户微信签署链接、截止提示
N-03评估任务已分派评估师微信客户、地址、时间、备注
N-04评估上门提醒客户微信 + 短信评估师姓名、时间
N-05服务方案待确认客户微信 + 短信方案摘要、确认链接、有效期
N-06方案 72 小时未确认客服、城市管理者后台待办订单号、客户电话
N-07派单成功客户、陪护师微信陪护师信息卡 / 工单详情
N-08上门前 1 天与 2 小时提醒客户、陪护师微信 + 短信时间、地址、注意事项
N-09陪护师已签到客户微信签到时间、服务开始
N-10服务记录已提交客户(已授权影像时含照片)微信记录摘要、查看链接
N-11服务完成待确认客户微信 + 短信确认链接、48 小时自动确认提示
N-12自动确认前 6 小时提醒客户微信待确认工单、确认入口
N-13评价邀请客户微信评价入口
N-14差评预警(≤3 分)质控、城市管理者后台待办 + 企微/钉钉可选订单号、评分、内容摘要
N-15紧急上报城市管理者、质控、客户紧急联系人短信 + 电话提醒陪护师、地址、事件类型、时间
N-16超时未签退城市管理者后台待办工单、陪护师、计划结束时间
N-17退款审批待办审批人(业务 → 财务)后台待办 + 微信订单、金额、理由
N-18退款结果客户微信 + 短信金额、到账时间
N-19结算单待核对 / 待审核城市管理者 / 财务后台待办周期、人数、金额合计
N-20结算已发放陪护师微信金额、发放时间
N-21证件到期前 30 天 / 已过期陪护师、城市管理者微信 + 后台待办证件名、到期日
N-22培训通知 / 场次报名陪护师微信课程、时间、地点、关联 SKU
N-23发票开具完成客户微信发票号、下载链接
N-24折扣申请待审 / 结果审批人 / 申请城市管理者后台待办 + 微信订单、原价、申请折扣、理由
N-25数据下钻申请待审 / 授权生效 / 到期审批人 / 集团管理者后台待办 + 微信城市、时间范围、有效期
N-26派单异常预警城市管理者、集团管理者后台待办异常类型、涉及人员、统计周期
N-27整改超时升级集团管理者、城市管理者后台待办整改单号、超时天数、责任人
N-28家属加入服务圈 / 被移除下单人、被邀请人微信被服务人、邀请人、权限范围
N-29虚拟号开通 / 即将失效陪护师、客户微信服务时间、有效期
N-30服务群已创建客户、陪护师微信群二维码、入群引导
N-31节点消息待确认发送城市总经理后台待办 + 企微订单、消息内容
N-32加时申请待客户确认客户微信 + 短信时长、项目、金额、确认链接
N-33加时补付成功陪护师、客户微信金额、订单更新
N-34迟到补偿券发放客户微信券面额、使用门槛、有效期
N-35沉睡客户召回提醒客户微信 / 短信关怀文案、下单入口
N-36账号注销完成客户短信删除范围说明、保留范围说明

12 报表与指标口径

所有指标必须能下钻到订单明细,否则不予验收。

分组指标计算口径
营收与毛利GMV区间内已支付订单金额合计(含未完成、未减退款)
确认营收已完成订单金额 − 已退款金额
客单价确认营收 ÷ 已完成订单数
毛利(估算)确认营收 − 陪护师提成 − 渠道佣金 − 保险成本(成本口径需财务确认后锁定)
履约质量履约率已完成工单 ÷ 应完成工单
准时率签到时间在计划开始 ±15 分钟内的工单 ÷ 总工单
满意度客户评价均分(5 分制),需同时展示评价率
客诉率 / 处理时效投诉订单 ÷ 完成订单;平均关闭时长(小时)
获客与复购新客数 / 渠道结构首次成交客户数,按来源渠道拆分
渠道转化率渠道成交订单 ÷ 渠道线索数
复购率区间内二次及以上下单客户 ÷ 区间内下单客户
获客成本渠道费用 ÷ 该渠道新客数(费用需人工录入)
人力与供给在册 / 可接单人数按城市与 SKU 统计
利用率实际服务工时 ÷ 可排班工时
星级与认证覆盖各星级人数占比;持有某 SKU 认证人数
加时收入占比加时补付金额 ÷ 确认营收
迟到率标记迟到的工单 ÷ 总工单,需与补偿券发放量一起看
召回转化率召回推送后 30 天内下单客户 ÷ 推送人数

13 非功能需求

编号类别要求
NF-01性能C 端页面首屏 ≤ 2 秒;后台列表查询 ≤ 2 秒;支持 50 并发下单
NF-02可用性月度可用性 ≥ 99.5%;支付回调与定时任务失败需自动重试并告警
NF-03数据安全身份证、手机号、健康信息加密存储;列表页脱敏;导出需二次验证并留痕
NF-04审计所有写操作记录操作人、时间、IP、前后值;日志保留 ≥ 12 个月
NF-05备份数据库每日全量 + 实时增量;保留 30 天;每季度演练恢复
NF-06合规小程序需具备医疗健康类目资质;隐私政策与服务协议齐全;个人信息处理遵循最小必要
NF-07兼容小程序支持 iOS 13+ / Android 8+;后台支持 Chrome / Edge 最新两个版本
NF-08可维护SKU、价格、流程模板、表单、消息模板均可在后台配置,不需改代码发版
NF-09可扩展城市、品类、渠道均为字典化配置;预留数据中台接口(见第 16 章)
NF-10交付源代码与数据库设计文档交付归属业务方;提供部署文档与运维手册
NF-11通信能力接入虚拟号服务商;号码按工单分配,服务完成 T+1 回收;仅保留通话时长与次数记录,保留 6 个月;如需录音须另行合规评估
NF-12字段隔离对外展示字段与内部档案字段物理分离,接口按调用场景返回不同字段集,避免前端脱敏被绕过
NF-13视觉规范暖色调(米白背景 #FDFBF7、主色暖橙与深棕)、正文基准 16px、标题 20-24px、按钮高度 ≥ 48px;人物与服务场景使用真实照片,禁止 AI 生成图冒充实景
NF-14位置服务接入腾讯位置服务:地址检索与地图选点、陪护师端一键导航、签到坐标与地址偏差校验(阈值 500 米)、派单距离计算
NF-15适老化长辈模式独立页面集,字号 1.5 倍、对比度符合 WCAG AA、可语音播报;常规版字号不低于 16px
NF-16三端数据一致性同一订单在三端读取的状态、金额、人员须在 5 秒内一致;日结不平率 < 0.1%
NF-17图片规范Banner 750×280、SKU 长图 750×960;须为真实服务场景照片,禁用网图与 AI 合成图;尺寸不符拒绝上传

14 验收用例(主流程)

以下用例逐条现场演示,全部通过方可验收一期。

#用例期望结果
1重庆客户在小程序下单居家陪护(按天,3 天)价格取重庆价格表;自动生成 3 个工单;订单状态为待签约
2同 SKU 在成都下单取成都价格,与重庆可不同
3客户勾选影像授权后下单陪护师端可拍照;未授权时该订单拍照按钮置灰
4完成电子签与三方责任险签署合同状态已签署,保单号回填,订单进入待评估
5未签署合同直接尝试派单系统拦截并提示
6评估师用系统表单完成评估并提交方案客户收到确认通知;方案含 2-3 名候选
7评估师改为线下表单拍照上传附件归档,订单可继续流转
8客户下单时备注指定陪护师「王秀兰」评估师端可见备注;可将其加入候选并确认
9客户确认方案订单进入待派单,城市管理者收到待办
10城市管理者排班指派陪护师端收到任务;客户收到陪护师信息卡
11陪护师在距地址 600 米处签到系统提示偏离并要求填写说明,记录留痕
12陪护师提交含照片的服务记录客户在订单详情可见(已授权情形)
13陪护师点击一键紧急上报城市管理者、质控、紧急联系人同步收到通知
14签退后客户 48 小时未确认系统自动确认,标记「自动确认」
15客户发起服务中退款客服填金额与理由 → 业务审批 → 财务终审;全程留痕
16客户评分 2 分生成质控回访任务;该陪护师在后续匹配列表下沉
17质控小组完成抽检打分人员评分同步更新
18财务生成月度结算单含每单提成与扣款项;陪护师端可查看本人金额
19城市管理者查看结算单可见合计与人数,不可见单人提成金额
20客服代客建单并标记渠道「美团」订单来源正确;客户首次登录小程序后自动绑定该订单
21客户在个人中心申请发票财务开具后客户可下载 PDF
22陪护师证件过期自动置为暂停接单,不出现在候选列表
23后台修改某 SKU 促销价新订单按新价,历史订单价格不变
24集团管理者查看看板四组指标齐备,可按三城市对比并导出
25集团账号尝试点开某订单明细提示需提交下钻申请;审批通过后 7 天内可看,到期自动失权
26城市管理者尝试超出促销范围改价系统拦截,只能发起折扣申请;审批通过后订单按审批价生成并记录单号
27评估师锁定陪护师直接生效进入待服务;同时进入城市管理者每日复核清单,可改派并留原因
28同一评估师 7 日内锁定同一陪护师 5 单触发派单异常预警,推送城市管理者与集团
29质控下发整改,3 个工作日未完成自动升级至集团管理者待办;质控账号无停派按钮
30陪护师在接单前访问客户信息仅见城市与区域;接单后可见完整地址与电话;通话走虚拟号
31客户邀请家属加入服务圈被邀请人手机号验证后可查看订单与服务记录;被移除后立即失权
32服务页评价展示仅展示标记公开的 4-5 星评价;1-3 星不公开但内部可见且不可删除
33兼职陪护师建档并尝试接需要认证的 SKU证件与认证要求同自建;未认证不出现在候选列表
34月末生成结算单自建与兼职同时出单,含个税代扣口径字段,可导出工资表格式
35服务中发起加时 30 分钟客户确认并补付成功;订单总额与提成同步更新;未补付时提示不得继续
36陪护师晚到 20 分钟签到自动标记迟到、自动发券,客户订单详情可见迟到记录
37服务提前 1 小时结束按未服务时长算出退差,客户确认后原路退款
38上海客户为成都父母下单价格与陪护师池均取成都;下单人城市记录为上海
39派单成功自动创建企微服务群并绑定订单,群主为服务城市总经理
40系统生成「陪护师已出发」节点消息进入待发队列,总经理一键确认后发送并留记录
41同一手机号第二次使用新人价系统拦截并提示已享受过新人价
42客户 90 天未下单 → 触发召回;随后注销账号召回推送发出并记转化;注销后健康与影像删除,订单与财务记录保留
43首页开屏广告同一天第二次进入不重复弹窗;后台关停后立即不展示
44输入已存在档案的身份证自动带出健康信息,客户只需确认或更新,无需重填
45老客户为同一被服务人再次下单自动带出上次档案并提示「信息有变化吗」,改动的字段留痕
46浏览区间价 SKU详情页显示「¥X 起」并标注评估后确定最终价格
47评估师报价低于区间下限 20%提交后转「待城市负责人审批」,未审批不得推送客户
48客户在服务空间确认报价生成协议价订单,金额同步至订单详情与财务
49支付成功后打开服务空间空间已创建,城市负责人与客服在群,客户可发消息
50评估开始后派单完成评估师与陪护师按时序自动出现在成员区,历史消息可见
51客户在服务空间提交评估问卷问卷数据入库并关联评估单,后台可查看与导出
52切换长辈模式首页变为三大入口,字号放大 1.5 倍,且下次进入保持该模式
53一数一源核查:客户端所有页面、履约端所有页面客户端无任何金额输入框;履约端抓包不含价格与提成字段
54支付不依赖前端:模拟看到支付成功页但不发生回调订单不置为已支付,挂「支付待确认」,不进派单
55状态越权:客户端或履约端尝试写入内部状态拒绝写入并产生告警记录
56双登录体系:同一手机号分别注册客户账号与员工账号两套档案独立存在,互不检索;员工以客户身份下单按普通客户处理
57差评冻结:完成单给 2 星该单提成进入冻结,不进当期结算批次;同陪护师其他单不受影响
58差评到期:质控超过 72 小时未出结论该单提成先发放,案件保留可追扣,计质控分
59评价审核(内部出口):客户提交 4 星评价履约端默认只见星级;审核释放后可见原文
60评价审核(客端出口):4-5 星评价审核通过展示到对应 SKU 页,称呼脱敏,含城市标注
611-3 星评价审核通过不进 SKU 展示池,仅履约端与质控可见
62展示后下架:已展示评价打码并下架SKU 页不再显示,评价记录仍保留不可删
63切城市价格一致:切到成都后依次看列表、详情、下单页三处价格一致;Banner 文案随城市变化
64未开通类目:切到未开通该服务的城市并点击入口显示开通预告并可登记手机号
65Banner 到期:把有效期结束时间设为昨天首页不再展示该条,后台状态转已下线
66活动过期:城市活动时间窗结束价格回到全国标价,详情节活动价标签消失
67SKU 下架:下架某在售 SKU客户端不可再下单,进行中订单照常履约
68SKU 编辑:修改全国标价新订单用新价,历史订单金额不变(版本快照)
69勾稽自检:人为造一条时长偏差订单自检台该单 E2 标不平并进异常队列
70订单 360:任一争议单查询一屏三栏三栏数据与订单实际一致,六条等式结果可见

15 分期范围对照表

一期 · 交易闭环(必须全部可验收)
C 端:C-01 ~ C-24(含服务空间、长辈模式、合同签署、发票、家属共享、虚拟号呼叫、加时补付、注销、首页 Banner、城市切换、账单明细)
员工端:E-01 ~ E-09、E-14、E-17 ~ E-20(陪护师全部 + 价格字段屏蔽);E-10 ~ E-11、E-15 ~ E-16(评估基础与锁单)
后台:A-01 ~ A-08、A-11、A-12(人工导入部分)、A-14 ~ A-30、A-13(基础看板)
规则:BR-01 ~ BR-63 全部落地(含服务空间、区间价协议、身份证唯一识别、加时补付、迟到补偿、跨城下单、一数一源、差评冻结、评价审核、生效价唯一)
不含:A-09 培训管理完整版(一期用档案字段 + 后台记录过渡)、A-10 质控完整流程(一期差评触发 + 人工处理)、API 自动对接
必须一期做完、不能延后:A-25 勾稽自检台与六条等式、A-26 异常队列、A-28 评价审核队列——这三块是第 17 章的落地件,缺失则三端数据无法对账
二期 · 专业与质控
A-09 培训管理完整版(场次、签到、考核、认证自动写入);A-10 质控完整流程(回访池、抽检、整改闭环、质控月报);A-13 完整四组指标看板与下钻;E-12 方案生成智能化(按技能匹配自动排序);渠道 API 自动对接上线
三期 · 运营增值
套餐与会员体系(储值、次卡、到期提醒);优惠券与邀请奖励;健康档案深度沉淀与复购预测;数据中台接口启用(与东原仁知、常青社打通);陪护师等级成长体系与激励榜

16 外部对接与前置条件

16.1 必须提前准备(有外部审核周期,建议立刻启动)

事项责任方说明风险
微信小程序主体认证业务方 + IT企业主体认证,300 元/年认证通常 1-3 个工作日
医疗健康类目资质业务方小程序涉及医疗健康服务需相应资质材料高 类目审核不通过会导致无法上线
微信支付商户号业务方财务需对公账户;三城市统一收款或分主体收款需先定审核 3-7 个工作日
第三方电子签账号业务方法务腾讯电子签 / e签宝企业实名;按份计费实名 1-3 个工作日
保险合作协议业务方三方责任险产品与投保接口(如支持 API 自动投保)谈判周期不可控,需人工兜底方案
美团/点评服务商资质业务方 + IT开放平台对接前置条件高 1-3 个月,不可作为一期上线前提
企业微信自建应用 + 客户联系权限业务方 + IT企业认证、可信域名配置、客户联系与客户群权限申请中 1-3 周,服务群功能前置

16.2 预留接口(本期不开发,需在架构上留位)

17 三端数据勾稽关系

同一张订单,客户版、履约人员版、数据中台各看一段、各写一段。这一章定清楚「谁写什么、怎么对账、断了怎么办」——IT 据此建表,运营据此对账。整章只依赖一条原则:一个字段只有一个写入方(BR-53)。

17.1 三端形态、账号与真相边界

端载体账号角色登录与鉴权
客户版微信小程序(C 端入口)微信 openid + 手机号下单人(子女 / 本人)、家属协作者微信授权登录;家属凭邀请进入同一订单的服务空间
履约人员版同一小程序(员工入口)专用账号:手机号 + 实名 + 资质档案评估师、陪护师、护士、质控(旁听只读)专用账号登录 + 实名核验;按资质与 SKU 认证控制可见工单
数据中台本系统自建 Web 管理后台 + 数据底座企业账号集团管理者、城市负责人、业务运营、财务、质控账号密码 + 短信二次验证;按角色 + 城市 + 字段级权限
已定(J2):两套登录体系,互不打通。客户端走微信登录,履约人员走专用账号(手机号 + 实名 + 资质),系统不做身份关联。同一自然人若两边都有账号,按两个主体对待:订单里客户 ID 与履约人员 ID 分属不同体系的主键,任何一侧的权限都不因另一侧的身份而放大。员工给自家人下单,视同普通客户,系统不做识别与提示。
由此带来的一条设计约束:员工端不得以「同一手机号」为条件去匹配客户档案。若日后要做内部员工价或家属优惠,需另立一套「员工关联客户」的显式申请与审批流程,不能靠字段碰撞自动完成。

三端各自能写什么、绝对不能写什么,是这一章的地基:

端只能由它写的字段它绝对不能写的字段它能读到的(只读)
客户版订单创建请求、支付发起、各类授权、方案确认、完成确认、评价与星级、改期申请、退款申请订单状态、金额计算、账单、派单对象、服务记录、提成本单进度、方案、账单明细、服务记录摘要、已授权照片
履约人员版评估结果、服务方案建议、签到 / 签退及坐标、服务记录逐项、现场照片、加时 / 加项申请、紧急上报价格与协议价、订单金额、支付状态、订单状态推进、结算与提成派给自己的单、客户必要信息(脱敏)、SKU 服务模板、自己的收入
数据中台订单号、订单状态、派单记录、价格与协议价、账单与结算、提成、质控记录、主数据过程事实(签到、记录、照片原文)、客户的意愿表达全部,但过程事实只能标异常、不能改数值
一句话记法:客户端说「我要什么、我付了、我认了」;履约端说「我做了什么、什么时候、在哪」;中台说「这笔单现在是什么状态、该收多少钱、该结多少账」。三句话各管一段,交叉即错。

17.2 字段级勾稽表(26 项)

给 IT 直接建表用。核心是第三列「唯一写入方」:写错这一列,后面所有对账都会失效。

#数据项唯一写入方写入时机另两端的权限勾稽规则
1订单号中台下单受理时生成两端只读三端同号;任何一端不得自建单号
2下单客户(账号 / 手机号)客户版登录后自动带出履约端仅见虚拟号;中台全见客户 ID 须存在于客户主档;客户 ID 与员工 ID 分属两套登录体系,互不检索
3被服务人姓名客户版下单时履约端见「姓氏 + 全名后一位」姓名与身份证须同属一人(BR-29)
4身份证号客户版(首次)下单第一步,必填第一位履约端不可见;中台可见但不外发唯一档案键,命中即合并,不允许重复建档(BR-46)
5健康档案(行动能力 / 慢病 / 过敏)客户版初填,评估师补充下单时带出 + 评估时补充履约端全见(禁忌必须见);中台存档两处来源冲突时,以最近一次评估为准并保留历史版本
6服务 SKU 与规格客户版下单时选择履约端见 SKU 与服务模板SKU 须在中台在售清单内且当前城市可售
7服务城市中台(按地址判定)下单时判定两端只读城市决定价格、派单范围、可用人员;不允许手工改城市
8预约日期与起止时间客户版下单时履约端见;改期须走变更申请起止时间须落在 SKU 允许的时间规则内(BR-43)
9服务地址与门禁信息客户版下单时接单后履约端才见完整地址(BR-28)地图选点坐标与文字地址须同时存在
10指定陪护师(选填)客户版下单时评估师见备注指定的姓名 / 工号须能在人员主档匹配到,匹配不到只做备注不阻断
11评估结果评估师上门评估结束提交客户见结论摘要,不见原始评分表评估人=派单人;评估单必须绑定订单号
12服务方案(人员 / 频次 / 时长 / 内容)评估师提交 → 客户确认 → 中台锁定评估后锁定后两端只能申请变更锁定版本号 + 确认时间戳;变更留痕,不覆盖历史
13价格与协议价中台按 SKU 定价规则实时计算客户见最终价;履约端不见价格与提成全国标价 + 城市活动;区间价由评估师在区间内报(BR-14、BR-45、BR-63)
14支付金额与流水号中台(以微信支付回调为准)支付回调到达时客户见本单金额;履约端不可见支付流水号与账单应收逐笔一一对应,T+1 日结(BR-56)
15派单记录中台派单 / 改派时两端见当前接单人,不见派单理由派单对象 = 接单人 = 签到人 = 记录人 = 提成对象(跨人须换人单,BR-58)
16签到 / 签退时间与坐标履约端现场操作时客户见时间,不见坐标;中台见全部签退时间 − 签到时间 = 本次服务时长,与计费单位比对
17服务记录(逐项)履约端服务过程中客户见摘要;中台见全量SKU 模板必做项 = 记录项;缺项进质控异常(BR-56)
18现场照片履约端服务过程中客户见已授权照片;中台见全部并留档上传前校验该单拍照授权,未授权不落库
19加时 / 加项履约端发起 → 客户确认 → 中台出补付单服务中客户见补付金额;履约端见已确认状态补付金额计入本单应收,未支付则账单不平
20客户确认(方案 / 完成)客户版确认动作发生时履约端见结果;中台留痕确认时间戳不得早于前序状态发生时间
21评价与星级客户版完成确认后履约端星级即时可见、原文审核后可见;其他客户在 SKU 页仅见审核通过的 4-5 星;中台不可删一单一评;1-3 星 100% 生成质控单并冻结该单提成(BR-31、BR-60);两个出口各自默认关闭(BR-61、BR-62)
22账单与结算中台完成确认后客户见账单明细;履约端不可见账单实付 + 加时补付 − 退款 = 账单应收 = 结算基数
23陪护师提成中台结算时按规则计算履约端仅见本人;客户不可见提成基数 = 已结算金额;发生退款按比例冲回
24合同与保险签署客户版 + 履约端分别签署随单签署时两端见自己的签署状态;中台见回执未完成签署的订单不进入派单(BR-12)
25质控记录中台(质控角色)抽检 / 异常触发 / 回访时履约端见整改项;客户不可见质控结论与结算状态联动:结论前该单提成冻结(BR-60)
26评价展示状态中台(审核角色)审核动作发生时客户端只显示「已展示」的结果,不暴露待审与下架;履约端不可见状态取值:待审 / 已释放内部 / 已展示客端 / 已下架;任一状态变更留痕(谁、何时、理由)

17.3 六条勾稽等式(每天自动跑)

这六条是系统每天自动跑的检查。任何一条不平,就生成一条异常记录,带着订单号进异常队列(A-26),不进入结算批次。

E1 金额等式
Σ 支付成功金额(含加时补付) − Σ 退款金额 = 账单应收 = 结算基数
数据来源:微信支付回调流水 × 中台账单。容差 0。检查频率:实时 + T+1 日结。断裂处理:账单挂「待平账」,不进入结算批次。
E2 时长等式
Σ(签退时间 − 签到时间) ≈ 计费时长(按 SKU 计价单位)
数据来源:履约端签到签退 × 中台计费规则。容差:按天计费不校分钟;按小时计费容差 15 分钟。断裂处理:偏差 > 15 分钟进异常队列,由城市负责人确认后放行,不放行不结算。
E3 内容等式
SKU 服务模板的必做项数 = 该单服务记录的已勾选项数
数据来源:中台 SKU 模板 × 履约端记录。容差 0。断裂处理:缺项不阻断结算,生成质控异常并按项扣质控分——这条与 E1 的区别是:钱可能是对的,事没做全。
E4 人员等式
派单对象 = 接单人 = 签到人 = 服务记录填写人 = 提成对象
数据来源:中台派单表 × 履约端操作日志。容差 0。断裂处理:任何一环换成别人(陪护师临时代班、双人助浴的第二人),必须走「换人单 / 协作者关联」,否则阻断结算。
E5 状态等式
客户端展示状态 ⊂ 中台状态机映射表;履约端可操作动作 ⊂ 中台状态机允许动作集
说明:客户端把中台十几个内部状态收敛成 5 个客户能懂的说法(评估中 / 方案待确认 / 待服务 / 服务中 / 已完成)。三端任何一端出现映射表之外的状态,即为越权写状态。断裂处理:拒绝写入 + 告警。
E6 评价等式
已完成订单数 = 待评价数 + 已评价数(一单一评)
数据来源:中台订单状态 × 评价表。容差 0。断裂处理:评价数与完成数不符即数据异常;1-3 星必须 100% 关联质控单,无质控单则阻断该人员排班。

17.4 勾稽断裂的十一种场景

这一节给开发和运营同时看:系统检测到什么、自动做什么、谁负责兜住。

#断裂场景检测点系统自动动作责任方是否阻断结算
1客户端显示支付成功,中台无回调E1 实时比对订单挂「支付待确认」,主动查单 3 次;仍失败转人工财务阻断
2签到但无签退订单结束时间 + 2 小时按订单计划结束时间自动补签退并打标,24 小时内须人工核城市负责人暂缓
3签到坐标偏差 > 500 米签到瞬间距离校验拒绝签到,要求填写说明;说明需城市负责人确认后才生效陪护师 / 城市负责人暂缓
4服务记录缺项E3 提交时校验允许提交但生成质控异常,按项计扣质控不阻断
5记录时长与签到时长偏差大E2 日结进异常队列,附两段时间轴对照图城市负责人暂缓
6加时已履约但未补付E1 日结账单挂应收,向客户推送补付(线上补付,BR-37)财务 / 客户阻断
7派单 A、签到或记录为 BE4 实时阻断该单结算,要求补换人单并双方确认业务运营阻断
8上传照片但该单无拍照授权上传时校验不落库;提示改走线下归档,照片不入客户可见区陪护师不阻断
9客户给出 1-3 星评价E6 + 结算批次前该单提成冻结;72 小时内出结论按结论办,到期无结论则先发放、继续追查,查实后冲回质控阻断(仅该单)
10评价原文含隐私或人身攻击审核时人工判断原文打码(手机号、住址、第三人姓名)后再释放;原件保留,不删除、不修改质控不阻断
11评价已展示后才发现含隐私或与事实不符巡检或客户反馈立即下架、原文打码、通知城市负责人;已展示期间被其他客户截图无法收回,因此准入必须前置审核质控不阻断

第 9 条的执行细则(BR-60),按天算就是这样一张表:

节点怎么走
D0 客户给 1-3 星该单提成冻结,不进当期结算批次;同一陪护师的其他单不受影响
D0 至 D3质控核实:联系客户、调签到与记录、看服务空间聊天
D3 查到结论确属服务责任就扣减或免除,客户误会就全额发放
D3 没有结论该单提成先发放,发放不等于认定无责;案子不结,继续查
查实之后从后续工资冲回,并记质控分、影响派单排序
一句话:查得清就按结论办,查不清就先发钱、以后再算。为什么不一直压着?查不清的时候压着钱,等于先认定陪护师有错,一笔单能拖住整月工资。代价是个别人离职后扣不回来,这是有意接受的。
冲回上限属薪酬制度层面(例如单月冲回不超过当月提成的一定比例),放到薪酬方案里定,不在本书写死。

17.5 评价的两个出口:内部释放与客端展示

一条评价有两个出去的出口:出口一释放给该单履约人员看(他要知道自己哪里被扣分);出口二挂到对应 SKU 详情页给其他客户看(影响转化)。两个出口各走各的审核,默认都是关的(BR-61、BR-62)。

出口给谁看放什么审批与时限默认状态
出口一 · 内部释放该单履约人员、城市负责人、质控原文(含打码后的内容)、星级、标签中台审核;24 小时未审则继续排队不放关闭
出口二 · 客端展示该 SKU 详情页的所有访客脱敏后文本(姓 + 称谓 / SKU 规格 / 服务月份)、星级、图片中台审核;只放 4-5 星;同城优先,本城不足 3 条补异地并标注城市关闭

审核动作与时限(一次审核、两个开关):

节点怎么走
客户提交评价评价落库,不可删;星级即时对履约端可见;原文两个出口默认都关
0 至 24 小时中台审核一次,分别决定两件事:给不给履约端看、挂不挂到 SKU 页
24 小时未审两个出口都不放,评价继续排待审;宁可晚几天被看到,也不让带隐私的原话出去。钱可以事后追扣,话收不回来
审核通过(4-5 星)出口一放;出口二同城优先展示,本城不足 3 条补异地并标注城市;评分与条数只统计已展示的
审核通过(1-3 星)只走出口一(内部释放给履约端与质控),不进客端展示池
展示后发现问题立即下架、原文打码、通知城市负责人;已被截图的部分收不回来,所以门槛放在展示前
为什么两个出口的到期处理相反:钱(提成)到期可以事后追扣,所以先发;话(原文)发出去收不回来,所以到期不放。同一个 24 小时、同一个审核人,两个开关的默认值都是「关」,但兜底方向相反——这条在开发时最容易被合并成一个开关,必须分开做。
展示状态机:待审 →(审核通过)已释放内部 →(勾选客端)已展示客端 →(巡检/举报)已下架。任一状态变更写 ReviewDisplay 并留痕:谁、何时、理由。客户端只读「已展示客端」这一个状态,不暴露待审与下架过程。

18 页面结构与交互规格

本章是给设计与开发直接用的。每一页按「自上而下的区块顺序」写,区块里列清字段与控件,最后一行写关键交互与校验。IT 照此画原型即可,不必再猜。

18.1 设计基线与通用组件

项目规格
适配基准小程序按 iPhone 12(375×812)设计,用 rpx 适配;后台按 1440 宽设计,最小支持 1280
色彩背景米白 #FDFBF7;主色暖橙 #C8641E;辅色深棕 #5A3A22;成功 #0F6E56;警示 #A32D2D
字号正文 16px、次要 14px、标题 20-24px;长辈模式全部 ×1.5
通用组件服务卡片、进度时间轴(纵向)、状态标签(待评估/服务中/已完成等)、底部固定操作条、空状态插画、Toast、二次确认弹窗
图片规范服务场景与人物一律真实照片(需客户与陪护师授权),比例 4:3 与 1:1 两套;禁止示意图代替实景

18.2 C 端页面规格

页面自上而下区块关键字段 / 控件关键交互与校验
首页① 左上角城市切换(点击弹出城市选择)② 顶部 Banner 轮播位(3 帧,滚动近期活动与主推产品,自动播放 + 可手动滑动)③ 四大入口(2×2 大卡片,带图标与一句话说明)④「不知道怎么选?先咨询」⑤ 服务承诺条 ⑥ 科普内容流 ⑦ 底部导航;后台启用开屏广告时,首次进入叠加一次弹窗城市(重庆/成都/绵阳)、Banner 图与跳转目标、入口图标与文案、广告图与跳转Banner 按配置时间窗与每人每日展示上限轮播,未配置时不占位;切换城市后 Banner 文案、活动价与列表同步切换;广告每人每日最多 1 次;非开通城市置灰并提示;长辈模式下首页整体替换(见下)
服务列表① 品类标签栏 ② 排序筛选(价格 / 时长 / 是否需评估)③ 服务卡片列表 ④ 底部咨询浮条SKU 封面、名称、价格或「¥X 起」、时长、标签(需评估/需资质)无结果时展示「换一种筛选」与咨询入口
服务详情① 长图主视觉(可上下滚动)② 价格区(原价 + 当前城市活动价)③ 适用人群 ④ 服务流程(4-6 步图示)⑤ 人员资质 ⑥ 评价精选(仅审核已展示的 4-5 星,同城优先,本城不足 3 条补异地并标注城市)⑦ 常见问题 ⑧ 底部固定「立即预约」标准价或区间价、城市活动名与优惠、服务时长、上门人数、评价条数与均分(只统计已展示)长图未上传不允许上架;区间价标注「评估后确定最终价格」;无已展示评价时显示「暂无评价」,不用内部数据凑数;评分与条数不得包含待审与已下架评价(BR-62)
下单页(分三步)步骤一「服务对象」:身份证 → 自动查档案 → 基础身份 → 行动能力 → 慢病与过敏 →(老客户显示「无变化 / 有变化」);步骤二「时间与地址」:日期 + 起止时间 + 地图选点 + 门禁备注;步骤三「确认支付」:指定陪护师备注(选填)、影像授权、协议勾选、金额明细、支付按钮身份证号(首位必填)、姓名、性别、年龄、与下单人关系、行动能力、慢病、过敏、地址经纬度、时间区间、备注身份证命中档案时跳过健康填写直接确认;同证不同名转客服;未勾协议不可支付;跨天服务需二次确认
支付结果页① 成功图标与订单号 ② 下一步说明(待评估,预计 24 小时内联系)③「查看服务进度」按钮 ④ 客服入口订单号、金额、预计联系时间支付失败保留订单 30 分钟可续付
等待评估页① 进度条(已付款 → 评估师已接单 → 预计上门 → 方案待确认)② 评估师卡(称呼、照片、联系电话)③ 常见问题 ④「进入服务空间」按钮当前节点、评估师信息、预计时间超 24 小时未推进展示「催一下」按钮,触发内部提醒
服务空间见 18.3——
订单详情① 状态条 ② 服务信息(SKU、时间、地址、陪护师)③ 金额明细(含加时补付)④ 合同与保单 ⑤ 发票入口 ⑥ 退款 / 改期 / 投诉各明细金额、合同号、保单号已退款订单置灰所有操作,仅保留查看
评价页① 总体星级 ② 分项评分(专业、准时、态度、效果)③ 标签多选 ④ 文字与照片 ⑤「匿名评价」开关星级、标签、文字、图片(≤9 张)7 天内可评;差评弹出「我们会联系您」并生成质控工单
个人中心① 用户信息 ② 我的被服务人(多档案)③ 订单入口(按状态)④ 优惠券与余额 ⑤ 发票 ⑥ 客服与投诉 ⑦ 设置(长辈模式、通知、注销)被服务人卡片(姓名、年龄、最近服务时间)被服务人列表支持一键再下单
长辈模式首页① 顶部大标题「需要什么帮助?」② 三块大按钮:叫服务 / 我的订单 / 联系客服 ③ 底部一键拨号条仅三项,无商品流字号 1.5 倍、按钮高 ≥ 88px、点击有语音反馈

18.3 服务空间规格(产品核心)

一单一空间,客户从支付成功到评价完成都在这一个页面里完成。它承担四件事:沟通、问卷、履约记录、进度可视化。

区域内容
顶部订单条(固定)SKU 名 · 服务日期与时段 · 状态标签 · 剩余时长或进度百分比 · 右侧「订单详情」入口
进度时间轴六个节点:已下单 → 评估中 → 方案确认 → 已派单 → 服务中(按次展开)→ 已完成待评价;当前节点高亮,历史节点可点开看记录
成员区当前在岗角色横排头像 + 称呼(王评估师、李阿姨、城市负责人张经理);点击可看角色职责说明;陪护师头像显示星级
消息流系统卡片与人工消息混排,按时间倒序/正序可切;卡片靠左带浅色底,人工消息右侧气泡
底部输入区文字输入、拍照/相册、快捷短语(什么时候到 / 我想改期 / 有问题反馈 / 谢谢)

成员入场与退场规则

触发节点进入角色权限
下单支付成功城市负责人、客服可发言、可发卡片、可改派
评估任务开始评估师可发言、可发问卷与方案卡
评估完成质控只读旁听
派单成功陪护师可发言、可发服务记录与加时卡
每次服务结束质控(转发言)可回访提问
订单完成 7 天全体内部角色退出客户仍可查看历史与发起售后

卡片类型

卡片字段交互
评估问卷卡问卷标题、题目(单选/多选/打分/填空/拍照)、提交按钮提交后进入评估单;未提交 24 小时提醒一次
服务方案卡服务内容、频次、人员建议、价格、生效时间「确认方案」/「我有疑问」两个操作
报价确认卡(区间价)报价金额、包含项、依据说明确认后生成协议价订单;拒绝则回到沟通
付款卡待付金额、支付方式点击拉起微信支付
加时卡加时时长、金额、原由30 分钟内确认有效,超时失效
服务记录卡本次记录字段、照片、签到签退时间客户可「确认完成」或「有问题」
账单卡本次服务金额、剩余次数(套餐)可查看明细
评价卡星级、标签入口点击跳评价页

消息与超时

18.4 员工端页面规格

页面区块关键点
陪护师首页① 今日任务大卡(时间、服务对象、地址、导航按钮)② 本周日程(周视图)③ 待接单提醒 ④ 收入入口任务卡必须一眼看到「几点、去哪、照顾谁、注意什么」;禁忌信息用红字
工单详情① 服务对象与禁忌 ② 地址与导航 ③ 服务流程步骤(按 SKU 模板)④ 签到 / 签退按钮 ⑤ 服务记录入口 ⑥ 加时申请 ⑦ 异常上报签到按钮在服务开始前 30 分钟才可点;偏差超 500 米需填说明
服务记录填报① 按模板分组的字段(勾选 / 数值 / 文本 / 照片)② 语音转文字 ③ 暂存草稿 ④ 提交支持离线暂存,联网后自动上传;提交后客户可见
加时申请① 加时或加项选择 ② 时长 / 项目 ③ 金额(按规则自动算,可下调不可上调)④ 提交客户未确认前不得超出原时段继续服务
我的收入① 本月已结算 / 待结算 ② 按工单明细 ③ 提成比例说明仅本人可见(BR-18)
评估师任务列表① 待评估(按时间排序)② 已提交待客户确认 ③ 复评提醒30 分钟未响应标红(BR-52)
评估表单① 按品类加载的分组题目 ② 拍照与语音备注 ③ 线下表单上传入口 ④ 结论与建议题目支持后台配置版本,历史评估用当时版本回显
方案与报价① 建议 SKU 与频次 ② 价格(标准价自动取,区间价手动输入并校验上下限)③ 候选陪护师 2-3 名 ④ 提交报价低于下限 20% 提示「需审批」,转为待审批状态

18.5 后台页面规格

页面布局与区块关键点
工作台六张待办卡(待评估 / 待派单 / 待客户确认 / 异常工单 / 待审批 / 待处理投诉)+ 今日关键数字卡片可点击直达对应列表并带筛选
订单列表筛选区(城市、状态、品类、渠道、日期、关键词)+ 表格 + 分页列:订单号 / 客户 / 被服务人 / 城市 / SKU / 金额 / 状态 / 来源 / 下单时间 / 陪护师
派单台(三栏)左:待派单列表(可勾选);中:订单详情与评估结论;右:候选陪护师卡列表(距离、档期条、星级、可接 SKU)候选默认按距离 + 档期 + 评分排序;支持批量指派;底部显示选中订单数
服务空间监控列表(订单、当前节点、响应时长、未读、问卷回收)+ 详情可代为回复超时行标红;可按「响应超 2 小时」筛选
SKU 与价格上:SKU 列表;下:标价(全国)与区间上下限;右侧:城市营销活动标价改动需二次确认并记录操作人;活动生效时间可预约
人员档案① 基本信息与用工类型 ② 资质证件(到期提醒)③ 技能标签与认证矩阵(SKU × 是否通过)④ 可排班时间 ⑤ 星级与服务数据认证矩阵用表格勾选,未通过即不可接该 SKU
质控① 待回访任务 ② 抽检(打开服务记录打分)③ 投诉工单 ④ 整改跟踪打分项固定为专业、准时、态度、记录完整、规范执行五项
财务① 收款对账(差异标红)② 退款审批 ③ 结算单 ④ 发票 ⑤ 代付方对账结算单导出需匹配工资表字段
数据看板四组指标:营收与毛利(趋势线 + 城市对比柱)、履约质量(准时率、满意度、客诉率仪表)、获客与复购(渠道结构饼图 + 复购漏斗)、人力与供给(人数、利用率、星级分布)所有图表可下钻到订单列表;支持导出 Excel
权限配置角色列表 + 功能权限树 + 数据范围(城市)+ 字段级开关(提成金额可见性)提供角色模板(城市负责人、评估师等),新建账号直接套用

18.6 空状态与异常提示(最容易被漏掉的一节)

场景界面提示后续动作
所在城市未开通「您所在的城市暂未开通服务,留下电话我们优先通知您」转线索池
所选时段无可派人员「该时段暂无法安排,推荐邻近时段」并列出 2-3 个可选时段客户改选或留资等待
身份证已被其他账号绑定「该被服务人已在其他账号下建档,请联系客服核验」生成客服工单
评估超时未推进「我们正在为您安排评估师,可点击催一下」触发内部提醒
无陪护师可派「正在为您协调人员,最晚 X 小时内回复」城市负责人待办 + 超时升级
网络异常 / 照片上传失败保留草稿并提示重试本地缓存 24 小时
订单已退款全部操作置灰,仅保留查看与客服—
公告 / 停服维护顶部条提示,禁止下单后台开关控制
本章配合第 14 章验收用例使用:原型评审时逐页对照 18.2-18.5,UAT 时逐条跑第 14 章。两关都过,界面与逻辑才算交付。

19 需求编号索引

编号段范围数量
C-01 ~ C-24C 端小程序功能24 项
E-01 ~ E-20员工端功能(陪护师 13 + 评估师 6 + 通用 1)20 项
A-01 ~ A-30管理后台模块30 项
BR-01 ~ BR-63业务规则63 条
N-01 ~ N-36消息通知36 条
NF-01 ~ NF-17非功能需求17 条
E1 ~ E6勾稽等式(第 17.3 节)6 条
验收 1 ~ 70验收用例70 条
J1 ~ J6三端与运营决策(第 2.5 节)6 项
给 IT 的报价要求:按「端 + 模块」拆分工作量,逐项对应本表编号;一期报固定总价,二、三期报框架价;源代码与数据库设计文档须交付。

20 变更记录(意见 → 改动)

所有评审意见一律记在这里,并落到具体章节编号,不再另开单独文档。查一条意见改到哪儿了,看这张表;查某条需求从哪来,也看这张表。

时间类型意见原话落到哪里状态
10-27 18:37需求访谈「挨个和我过一下,穷尽各种问题,一个一个问我」v1.0 全篇;决策 1 ~ 20已落地
10-27 18:47角色与权限「不同角色在每一个环节能干什么,能获得什么价值」决策 21 ~ 34;第 9 章角色 × 环节已落地
10-27 19:27产品形态「追问到 IT 拿到就知道这个产品长什么样,能下手开发」决策 35 ~ 45;第 18 章页面规格(v1.2)已落地
10-27 19:52界面与交付页面级规格、必传长图、长辈模式决策 46 ~ 57;第 18 章;NF-13 ~ NF-15(v1.3)已落地
10-27 22:05三端勾稽「针对同一订单,应该有客户版、履约人员版、数据中台,请展示三个平台之间的数据勾稽关系」决策 J1、J2;BR-53 ~ BR-59;A-24 ~ A-27;第 17 章;验收 53 ~ 62已落地
10-27 22:10评价释放「评价原文后台审核后可释放给履约端看」BR-61;17.5 出口一;A-28;C-10已落地
10-27 22:18差评到期「质控核实 72 小时,超时该单自动放行,责任认定转为事后处理」(原话没懂,已重写为 D0 ~ D3 时间轴)BR-60;17.4 执行细则;A-26;验收 63 ~ 66已落地
10-27 22:19客端展示「对客端的评价显示,也是需要审核,再显示到对应 SKU 下」BR-62;17.5 出口二;C-02 评价位;A-28;验收 67 ~ 68已落地
10-27 22:22首页与商品「顶部应该有一个 banner 可以滚动近期活动、产品;左上角可以切换城市,不同城市优惠不同;四个模板点进去是对应 SKU;中台应该有 SKU 管理模块」决策 J6;BR-63;C-23、C-24;A-29、A-30;4.4 城市活动与生效价;验收 69 ~ 70已落地
10-27 22:40文档治理「不需要单独的文档,不然未来文档越来越多,全部整理到这个产品的功能说明里」评审反推 01、02 全文并入本书第 2.5 / 17 章与各章编号;原两份文件已删除;建立本表作为唯一留痕已落地
规矩定下来:从这一版起,任何评审意见只改这一份文件——先在本表加一行,再改对应章节编号。不再产出「评审反推 0X」这类新文档。
两类文件例外,不算需求文档:一是可点原型(东原仁心_可点原型_v0.x.html,用于确认交互,不承载需求口径);二是 IT 交付流程与输入清单(供应商协作清单,不属于产品需求)。这两类各自独立维护,版本号自增,不并入本书。