文档站功能说明书可点原型

东原仁心居家健康服务平台 · 产品说明书

介绍这个产品有哪些模块、哪些功能、给谁用、解决什么问题。给业务同事、管理层与合作方看的版本。
版本:v0.11(与功能说明书 v2.10 同步) 2026-10-28 业务方:东原仁心 覆盖城市:重庆 / 成都 / 绵阳

目录

1 这个产品是什么

东原仁心居家健康服务平台,是一套把「居家健康服务」从接单到结算全部搬到线上的系统。客户在小程序下单,平台派人上门服务,钱、人、事三本账全部留痕、每天自动对。

入口形态给谁用解决什么
客户端微信小程序老人本人、子女、家属随时看到有什么服务、多少钱、谁来做、做到哪一步
员工端同一小程序的员工入口陪护师、评估师、护士接单、排班、打卡、记录、报事,只管干活,不碰价格
管理后台电脑网页运营、调度、质控、财务、管理层管商品、管人、管单、管钱,异常自动找上门

一期覆盖重庆、成都、绵阳三个城市。服务品类:医院陪诊、医院陪护、居家陪护、护士上门、认知康复、洗头助浴理发、陪同服务、评估服务。

2 一单服务的完整旅程

从客户下单到陪护师拿到提成,一共十步。每一步平台自动推进,超时自动提醒。

1
下单(不付款)客户选服务、填被服务人信息、约时间地点(单日选日期+时段,多日选起止日期),提交即建单;老客户身份证一输,历史档案自动带出
2
进服务空间下单即生成这单的服务空间:评估师、业务负责人、质量监督、客户四方入场,沟通全留痕
3
评估评估师发系统预设评估表给客户线上填,或线下上门评估后由评估师上传表单与结果
4
确认订单评估师按评估结果调整服务内容与价格(低于区间下限两成要走审批)、匹配护理师、发起合同,推送确认订单给客户
5
支付与签约客户对确认订单微信支付,电子签合同、同步三方责任险;没付完没签完的单不派人来
6
派单平台按「距离 + 档期 + 评分」自动排序推荐,调度确认;派谁就是谁,中途换人要走换人单
7
上门服务定位打卡签到,按服务模板逐项做事、逐项记录、拍照(客户授权才拍),打卡签退
8
确认完成客户确认本次服务;有异议当场反馈,转投诉处理
9
评价客户打分写评语;差评自动触发质控,先冻结这一单提成再查
10
结算平台每天自动对账:钱、时长、内容、人、状态、评价六道检查全过,才进结算给陪护师发提成
全程客户都能在「服务空间」里看到:进度、记录、照片、消息,一个问题一处入口。

3 客户端:给下单的人用

模块有什么功能对应编号
首页顶部 Banner 轮播近期活动与主推产品,点击直达关联的服务或活动页;左上角选择服务城市——按你的定位推荐一个,可以手动改(支持在 A 城给 B 城的长辈下单);城市项只显示城市名,优惠体现在切了城市之后同一服务显示的价格上;四大服务入口(医院陪诊 / 居家照护 / 上门护理 / 助浴理发);开屏广告点击直达关联服务或活动页;底部导航五个位:首页 / 服务 / 居中凸起的「仁心小AI」/ 订单 / 我的C-01 / C-23 / C-24
选服务底部「服务」页签点进去是全部服务的合集(12 项在售),顶部类目页签(全部 / 医院陪诊 / 居家照护 / 上门护理 / 助浴理发)随时切换;从首页四大入口进入直达对应类目;筛价格、时长;详情页有服务长图、流程、人员资质、用户评价(只显示审核通过的)、常见问题;区间价服务显示「¥X 起」C-02 / C-16
咨询与仁心小AI底部正中的「仁心小AI」一键直达在线咨询:默认由小AI 应答常见问题,点击「转人工」(或小AI 连续 2 轮没解决)后由客服接管,人工在工作时间 3 分钟内响应(超时自动升级提醒);客服在一旁的客服工作台回复,聊着聊着就能帮你约评估、代客下单;非工作时间自动改为留资,次日回访C-03 / A-31 / BR-64 / BR-67
预约下单三步走:服务对象(输入身份证点「验证」——匹配到档案出档案卡确认信息,没匹配到就进新建被服务人建档;有变化可点「去修改」进被服务人档案)→ 时间地址(单日选日期+开始时段,多日选起止日期;地图选点+备注)→ 确认订单信息(预估价、可指定陪护师、授权勾选);底部按钮是「先下单,评估后支付」,这一步不收钱,提交后订单页就有单、空间就建好C-04 / BR-68
合同与保险小程序里完成电子签,同步签三方责任险告知书,签完显示保单号C-06
评估与确认订单在服务空间里收评估表(系统预设的线上填,也可以改约线下评估、由评估师上传结果);评估完成后收确认订单:调整后的服务与价格、匹配好的护理师、合同签署入口,付款签完就等人上门C-07 / E-26 / C-05
订单跟踪进度时间轴、陪护师信息卡、到岗提醒、服务记录与照片、剩余次数;可改期、取消、退款、投诉、开发票C-08 / C-09 / C-12
被服务人管理「我的」里维护长辈档案,也能「+新建被服务人」:身份证是唯一键不可改,行动能力、慢病(可多选)、过敏、特殊禁忌、紧急联系人随时更新;下单时点「有变化,去修改」进的也是这个界面,保存后本单按新档案执行,历史订单不变C-26 / BR-46
订单(底部页签,原「我的服务」)全部订单一页看完:正在服务的排最上,已下单待服务的其次,已完成的默认折叠;展开任一订单看基本信息与进度条,一键进入该单服务空间;服务中有新消息卡片亮红点。已完成订单的空间是只读归档:历史记录、照片、方案随时可查,不能发言;想再服务就再下单,生成新单新空间C-25
服务空间这一单的专属沟通区:下单即建,评估阶段评估师、业务负责人、质量监督和客户在里面,履约阶段客服、护理师入场;问卷、进度、记录四合一,不用再拉微信群C-18 / C-15
联系与加时虚拟号联系陪护师(服务结束失效);现场想加时加项,小程序确认补付,不用现金C-17 / C-19
评价星级 + 标签 + 文字照片;一单一评,7 天内可评C-10
账单这一单每一笔钱的来龙去脉:已付、待付、退款、加时补付,全部系统算好,只读C-22
个人中心多档案管理(爸妈各一份档案)、优惠券、新人价分享、家属共享、账号注销C-11 / C-13 / C-14 / C-15 / C-20
长辈模式字号放大 1.5 倍,首页只留「叫服务 / 我的订单 / 联系客服」三个大按钮,支持语音播报C-21

4 员工端:给干活的人用

员工端是一个「全量模型」:所有角色共用同一个小程序,登录谁的账号,就出现谁的模块——护理师看到交付工具,评估师看到评估工具,客服看到会话,质量监督看到旁听,城市负责人看到辖区。一个人的账号可以叠加多个角色。

4.1 护理师

模块有什么功能对应编号
接单干活任务列表、接单拒单、日程排班;到点定位打卡签到签退,距离服务地址偏差超过 500 米要求说明原因E-01 ~ E-04
做记录按服务模板逐项勾选记录、拍照上传(9 张以内,客户没授权拍不了);早到晚走、紧急情况当场上报E-05 / E-06 / E-18
加时加项现场客户要加时间或加项目,端上发起,客户确认后平台出补付单E-17
联系客户看服务地址与门禁信息(接单后才解锁完整地址)、虚拟号联系E-14
服务空间跟客户在同一单的沟通区里协作,按节点更新进度E-19
接单时段自己按周设置可接单时段、临时封班,设置完直接参与派单匹配E-21
预计收入进行中订单的预计提成、已结算、差评冻结中三段分开显示,只自己可见E-22
个人资料联系方式、紧急联系人等可以自己改,提交后后台审核通过才生效;资质证件由平台维护E-23
我的成长个人档案(星级、技能、证件)、培训中心、我的收入E-07 ~ E-09

4.2 评估师

模块有什么功能对应编号
接评估接评估任务、上门用表单做评估(在线填或线下表单上传)、长周期服务自动提醒复评E-10 / E-11 / E-13
出方案生成服务方案(人员、频次、时长、建议价格),客户确认后锁定派单E-12 / E-15 / E-16
成交确认与指派确认这一单最终成交金额和服务细节,直接指派护理师;报价超限自动转城市负责人审批E-24
三方合同制作客户、平台、护理师的三方合同和必要文书,线上分别签署,签完才派单E-25
评估表发送把系统里预设的评估表发给客户或护理师填写,回收自动归档E-26

4.3 客服 · 质量监督 · 城市负责人

角色有什么功能对应编号
客服手机上直接回复分配给自己的咨询会话(带 3 分钟响应倒计时),一键转线索 / 转代客建单 / 转评估预约;看自己的回复效率:平均首响、会话量、满意度E-27
质量监督看被分配的服务单,进服务空间旁听监督,发现问题直接标异常进质控E-28
城市负责人看辖区全部服务单,进服务空间和客户沟通,派单与审批待办直达E-29
一条硬规矩:员工端不接收价格、账单、提成字段——从后台就不下发,前端根本没有这个界面。员工管服务,平台管钱。

5 管理后台:给管事管钱的人用

模块组包含什么谁在用对应编号
订单与调度工作台、订单管理、代客建单(电话客户)、调度中心、派单监控与复核、评估管理调度、运营A-01 ~ A-05 / A-16
商品与价格SKU 管理(档案、长图、上下架)、SKU 与价格、价格与活动(城市优惠带时间窗)、Banner 位管理、广告位与内容位总部运营 + 城市管理者A-06 / A-22 / A-23 / A-29 / A-30
人员与培训人员管理(资质、星级、技能)、排班管理、培训管理(二期完整版)、用工与结算配置城市管理者、人力A-07 ~ A-09 / A-18
质控与评价质控管理、评价审核与展示队列(一次审核、内部释放与客端展示两个出口)质控A-10 / A-28
财务与渠道财务管理、渠道与客资、渠道代付对账、召回与补偿、合同与保单财务、渠道运营A-11 / A-12 / A-15 / A-20 / A-21
数据与看板数据看板(四组指标、下钻)管理层A-13
对账与风控订单 360(一屏看三端)、勾稽自检台(六道检查每天自动跑)、异常队列(超时、缺项、人单不符统一处理)质控、财务、城市负责人A-24 ~ A-26
客服会话客服会话工作台:会话列表带 3 分钟响应倒计时、快捷回复、一键转线索 / 转代客建单 / 转评估预约;工作台按角色呈现,登录谁就看到谁的活客服A-01 / A-31
系统与留痕系统设置、审批中心、主数据版本(改价改档留版本,历史订单不受影响)、服务空间监控系统管理员、审批人A-14 / A-17 / A-19 / A-27

6 谁能看到什么

角色怎么登录能看 / 能做什么
客户 / 家属微信授权登录;家属凭邀请进入同一订单自己的订单、方案、账单、服务记录摘要与已授权照片;提交评价、改期、退款
陪护师 / 评估师专用员工账号(手机号 + 实名 + 资质),后台开通派给自己的工单、客户必要信息(脱敏)、服务模板、本人收入;看不到价格与提成数字
运营 / 调度后台账号 + 短信二次验证按城市隔离的订单、派单、商品、活动配置;看不到提成字段
质控同上评价原文、质控任务、异常队列;结论驱动结算放行
财务同上账单、结算、提成、代付对账
管理层同上数据看板与订单 360,跨城市全局视角
客户账号与员工账号是两套体系,互不关联。员工给自己家老人下单,就按普通客户对待,系统不做特殊识别。

7 平台的三条铁律

这三条决定了整个系统怎么设计,也是跟其他「接单小程序」的本质区别。

铁律什么意思为什么
一数一源每个数据只有一个地方能写:客户写「我要什么、我认了」,员工写「我做了什么」,平台写「状态、价格、账」杜绝各说各话。出了争议,订单 360 一屏就能看出哪一环对不上
钱由平台算客户端没有任何金额输入框,员工端根本收不到价格数据价格、优惠、提成全部按规则计算,可追溯,员工专心服务
话先审后放评价原文先审:内部给履约人员看要审、挂到商品页给其他客户看也要审,两个出口默认都关,24 小时没审就先不放钱给错了能追回,话发出去收不回。门槛放在展示之前
每天系统自动跑六道对账检查(金额、时长、内容、人员、状态、评价),任何一道不平,这单不进结算,带订单号进异常队列等人处理。相当于平台自带一本每天核的账。

8 名词表

词什么意思
SKU一件可卖的服务商品,比如「门诊陪诊 · 半天」。有全国标价,各城市可在标价基础上做活动
工单一次具体的服务任务。按天服务就是每天一个工单,工单是排班、打卡、记录、结算的最小单位
服务空间每个订单自带的服务沟通区,进度、记录、问卷、消息都在这里,取代微信群
评估服务前的上门专业评估,决定服务方案与价格;部分品类可免评估直接服务
协议价 / 区间价部分服务(如长期照护)只标「¥X 起」,评估师在区间内报价,客户确认后按协议价成交
城市活动某个城市对某类服务的限时优惠,带起止时间,到期自动恢复全国标价
勾稽账对账。平台的六道自动检查,保证客户看到的、员工做的、平台记的三边一致
差评冻结客户打 1-3 星,这单提成先冻结,72 小时内查清;查不清到期先发,以后查实再从工资冲回
长辈模式给老人用的大字版界面,只有三个大按钮,支持语音播报
订单 360后台的争议查询页:一屏同时看客户提交的、员工提交的、平台落库的三份数据

9 与功能说明书的关系

产品说明书(本文)功能说明书(v2.0)
给谁看业务同事、管理层、合作方、新人培训IT 供应商、开发与测试
讲什么有哪些模块、哪些功能、解决什么问题字段、规则、状态机、验收用例、报价依据
更新方式功能说明书每落一个新版,本文同步更新一版按需求变更流程更新

本文 v0.1 的每一个模块都标注了对应功能说明书的需求编号(如 A-25),要查实现细节按编号回功能说明书翻。两份文档功能清单完全同源,出现不一致时以功能说明书为准,并回改本文。