东原仁心居家健康服务平台 · 功能说明书

V1.1 · 开发级需求文档(供 IT 供应商评估工作量、报价与开发实施)
版本:v1.1(34 项决策已锁定:20 项业务 + 14 项角色权限) 2026-10-27 业务方:东原仁心 覆盖范围:重庆 / 成都 / 绵阳 三城市

目录

1 系统总览与阅读说明

1.1 三个端

端技术形态使用者主要职责
消费者端微信小程序客户本人、家属浏览、咨询、下单支付、预约、跟踪、确认、评价、开票
员工端微信小程序(独立入口,账号由后台开通)陪护师、评估师任务、档期、签到签退、服务记录、评估表单、培训、结算查询
管理后台PC Web集团管理者、城市业务管理者、质控、财务、客服、系统管理员订单调度、SKU 与价格、人员培训、质控、财务、渠道客资、报表

1.2 需求编号规则

本文档每条功能用唯一编号,供 IT 做任务拆解与验收对照:C-xx C 端、E-xx 员工端、A-xx 管理后台、BR-xx 业务规则、NF-xx 非功能。报价单与开发任务须逐条对应编号。

1.3 三个前置假设(需业务方在签约前确认)

2 已锁定的 34 项业务决策

2.1 业务规则决策(20 项)

下表是需求访谈中业务方逐项确认的结论,IT 实现不得偏离;如需变更须走需求变更流程。

#问题决策对系统的影响
1计价模式按品类差异化:陪诊/护士上门/助浴/陪同按次;医院陪护按天;居家陪护按天或包月;认知康复按疗程SKU 需带「计价方式」字段,订单需支持多工单拆分
2评估收费评估实际免费,但做成独立 SKU 标价(如 59 元),可设促销价 1 元引流评估作为可售商品;价格与促销体系需支持
3退款规则分服务前/服务中/服务后三类,人工判断 + 审批流 + 全程留痕,不做自动计算退款申请需填理由与金额,两级审批
4陪护师结算按单提成;提成金额有独立权限,仅财务、管理员、本人可见字段级权限控制,业务管理者看不到单价提成
5护士上门一期上架,走最简闭环:接单 → 分配医疗人员 → 交付 → 订单闭环该品类不强制评估流程,但需上传执业证与医嘱附件
6隐私授权客户下单时勾选授权;服务记录可见性按订单权限隔离授权标记控制员工端拍照功能;权限中间件按订单鉴权
7保险每单在合同签署时同步完成三方责任险签署合同模块与保单号字段绑定,未签署不进派单
8组织粒度三城市并行(重庆、成都、绵阳),同 SKU 分城市定价必须做多城市数据隔离 + 城市价格表
9陪护师管理线下招募,线上全建档:技能标签、可排班时间、可交付 SKU、SKU 培训认证、培训记录、星级(五星/四星)人员模型复杂,需技能-SKU-培训三方关联
10选人机制不开放陪护师库;客户可不选(由平台指派),或备注熟悉陪护师的姓名/工号下单页只留备注框;评估师后台可见备注并核实
11质量联动低分在匹配时人工下沉排序;评价双来源(客户 + 内部质控小组)评价表需区分来源;匹配页按评分升序呈现
12获客途径三条:小程序自有 SKU 下单;公域客资导入引导小程序下单;公域已成交订单承接并转入小程序履约需渠道线索池 + 渠道订单承接 + 客户身份绑定
13公域对接目标 API 自动对接;一期先建接入层 + 人工导入兜底,API 并行申请资质渠道适配器抽象,至少两种实现:导入、API
14服务确认48 小时未确认自动确认,客户可事后申诉定时任务 + 申诉工单
15加价规则城市 + SKU + 时段加价可配置,一期系数默认 1.0价格计算引擎需支持规则表
16消息触达微信服务通知为主,关键节点短信兜底通知中心需双通道与降级策略
17合同签署第三方电子签为主,同时支持线下签署扫描 PDF 归档合同对象双来源,状态机兼容
18评估表单系统内可配置表单;也支持线下填表后拍照/上传 PDF 归档表单引擎 + 附件归档
19发票一期上线:客户线上申请,财务开电子发票并回传发票模块 + PDF 存档
20看板指标四组全要:营收与毛利、履约质量与客诉、获客与复购、人力与供给指标口径见第 12 章,需 30+ 指标

2.2 角色权限决策(14 项,v1.1 新增)

本轮逐项确认的是「谁有权决定什么」与「谁能看到什么」。这类规则一旦上线后修改,会牵动权限中间件与数据结构,因此必须在开发前锁定。

#问题决策对系统的影响
A1集团数据可见度默认仅聚合视图;需看订单明细时提交下钻申请,审批通过后限时可见需「数据下钻申请」审批流,聚合与明细两套视图
A2城市管理者改价权只能选已配置促销价;特殊折扣须发起申请,集团或财务审批折扣申请单 + 审批流,订单价格快照保留审批单号
A3评估师派单权可直接锁定陪护师(效率优先);锁单进入每日复核清单锁定接口 + 复核清单页 + 改派留痕
A4质控停派权质控仅下发整改与评分,不可直接停派;整改超时自动升级集团整改任务定时器 + 升级通知
A5陪护师地址可见时点接单后立即可见完整地址与联系电话可见性绑定工单状态,接单前脱敏
A6双方联络方式平台虚拟号中转,服务结束后失效,真实号码双向不暴露需接入虚拟号服务商(通信能力)
A7退款终审权单笔 ≥ 500 元财务终审;< 500 元城市管理者终审审批流按金额分支
A8管理层级不设区域层,集团直管重庆/成都/绵阳三城市;区域字段保留不用组织树两级,字段预留
A9陪护师资料展示照片 + 姓氏 + 星级 + 累计服务次数 + 证书(名称与编号后四位);身份证不展示对外展示字段与内部档案字段分离
A10评价公开范围服务页仅展示质控标记为可公开的 4-5 星评价;1-3 星不公开但必录必处理,不可删除评价表增加「可公开」标记与审核动作
A11家属共享下单人可邀请家属加入服务圈,被邀请人手机号验证后可看订单与服务记录服务圈成员表 + 授权范围控制
A12补偿机制一评估师锁定的订单生成每日复核清单,城市管理者可事后改派与 A3 同源
A13补偿机制二质控整改超 3 个工作日未完成,自动升级集团管理者待办定时任务 + 升级规则可配
A14补偿机制三系统自动监控派单异常(锁定集中度、单量畸高、锁后改派率)并预警异常监控任务 + 预警中心
⚠️ 决策 13 的风险提示:美团/点评开放平台对接需服务商资质审核,周期通常 1-3 个月且不可控。一期交付不得以 API 对接完成作为上线前提,须以「人工导入 + 后台建单」跑通业务,API 作为独立任务并行推进。

3 角色定义与权限模型

3.1 角色清单

编号角色端数据范围说明
R1客户(本人 / 家属)C 端仅自己的订单与被服务人档案一个账号可绑定多位被服务人
R2集团管理者后台全部城市(只读为主)看板、报表、导出
R3城市业务管理者后台本城市全部订单与人员调度、排班、异常处理、退款初审
R4评估师员工端 + 后台本城市被分配的评估任务评估、生成方案、匹配建议
R5陪护师员工端仅自己的工单与结算履约执行
R6质量监督后台全部城市订单与记录(只读 + 质控操作)回访、抽检、投诉、整改
R7财务后台全部城市资金数据对账、退款终审、结算、发票
R8客服 / 销售顾问后台本城市客资与订单咨询应答、代客建单、渠道线索跟进
R9系统管理员后台全部(含配置)账号权限、SKU 配置、字典、通知模板

3.2 权限模型要求

4 核心数据对象与字段

以下为核心实体与关键字段,IT 据此建库。通用字段(创建人、创建时间、更新时间、所属城市、状态、备注)不再重复列出。

4.1 客户 Customer

字段类型必填说明
客户编号 / openid字符是微信唯一标识,唯一键
手机号字符(加密)是用于公域订单匹配绑定
姓名 / 微信昵称字符是—
注册城市枚举是重庆/成都/绵阳
来源渠道枚举是小程序自然流量 / 员工推荐 / 美团 / 点评 / 其他(可扩展字典)
新人资格标记布尔是用于新人价判定,仅首次成交前有效
绑定被服务人列表关联否一对多
所属服务圈关联否该客户可访问的被服务人集合及其成员权限
是否有下钻申请权限布尔否仅内部账号使用,客户端不涉及

4.2 被服务人 ServiceRecipient

字段类型必填说明
姓名 / 性别 / 出生日期字符/枚举/日期是年龄由生日推算
身份证号字符(加密)否护士上门、长周期服务必填
与客户关系枚举是本人/子女/配偶/其他亲属/其他
居住地址结构是城市/区/详细地址/经纬度/门禁信息
行动能力枚举是自理/半失能/失能/卧床
既往病史 / 过敏史长文本否加密存储
紧急联系人结构是姓名 + 电话 + 关系
服务禁忌标记标签否如痴呆走失风险、传染病、攻击行为(影响派单匹配)

4.3 陪护师 Caregiver

字段类型必填说明
工号 / 姓名 / 手机号 / 身份证字符是身份证加密
所属城市枚举是决定可接单范围
星级枚举是五星/四星/三星(起始等级由后台设定)
技能标签多选是如失能照护、认知症照护、术后护理、助浴
可交付 SKU多选是由培训认证结果自动写入,不可手工随意勾选
可排班时间规则结构是按周设置的可用时段;临时请假单独登记
证件(健康证、资格证)附件是含有效期,到期前 30 天提醒,过期自动停派
提成比例数值是按 SKU 或统一比例;敏感字段
状态枚举是待审核/可接单/培训中/暂停接单/离职
当前评分数值是客户评价 + 质控评分加权,用于匹配排序
对外展示资料结构是照片、对外姓氏(如「王阿姨」)、星级、累计服务次数、可公开证书清单——与内部档案分离(BR-29)
虚拟号绑定字符否按工单生成,服务结束后失效

4.4 服务 SKU 与价格

字段(SKU)说明
SKU 编号 / 名称 / 所属品类品类字典:医院陪诊、医院陪护、居家陪护、护士上门、认知康复、洗头助浴理发、陪同服务、评估服务
计价方式按次 / 按天 / 按疗程 / 包月(包月为按天计价的上限封顶)
标准服务时长 / 标准人数如助浴 60 分钟、双人上门;用于排班与人效计算
是否强制评估布尔;护士上门、陪同、助浴可设否
是否需培训认证布尔;为是则仅认证通过的陪护师可接单
服务流程模板关联模板 ID,定义工单需执行节点与记录字段
上下架状态 / 可售城市分城市控制上架
字段(城市价格表)说明
SKU × 城市联合唯一键,一期必须三城市分别维护
原价 / 促销价促销价带生效时间段;评估 SKU 可设原价 59、促销价 1
新人价仅新人资格客户可见可用
加价系数(时段)夜间 / 法定节假日 / 加急,默认 1.0(BR-17)

4.5 订单 Order

字段说明
订单号 / 客户 / 被服务人 / 城市基础信息
SKU / 数量(次数或天数)/ 单价 / 加价 / 优惠 / 实付价格快照,下单时固化,后续调价不影响历史订单
期望上门时间 / 服务地址预约信息
渠道来源 / 外部订单号小程序 / 美团 / 点评 / 客服代建;公域订单承接用
指定陪护师备注客户手填姓名或工号(BR-05)
影像授权标记客户是否同意服务记录拍照(BR-11)
折扣审批单号走特殊折扣时必填,价格来源可追溯(BR-24)
虚拟号 / 有效期工单接单后生成,服务完成 T+1 失效(BR-28)
合同编号 / 保单号电子签或线下 PDF 归档(BR-12)
订单状态 / 已完成工单数 / 总工单数见第 10 章状态机

4.6 工单 WorkOrder(一单可拆多工单)

按次 = 1 个工单;按天 = 每个服务日 1 个;按疗程 = 疗程内每次 1 个;包月 = 按排班生成。工单是排班、打卡、记录、结算的最小单位。

字段说明
工单号 / 所属订单 / 序号—
陪护师 / 计划开始时间 / 计划结束时间排班结果
签到时间 / 签到坐标 / 签退时间 / 签退坐标定位打卡,距离服务地址偏差 > 500 米时提示并留痕
服务记录(文本 + 照片 + 模板字段)按 SKU 流程模板生成
客户确认时间 / 自动确认标记BR-09
异常标记 / 异常说明紧急上报、客户拒约、提前结束等
工单状态见第 10 章

4.7 评估单 Assessment

字段说明
评估编号 / 关联订单 / 被服务人 / 评估师—
评估方式系统表单在线评估 / 线下表单上传(PDF 或照片)
表单版本 / 评估结论(结构化)行动能力、认知、居家环境风险、照护建议
服务方案服务内容、频次、建议 SKU、建议价格、建议陪护师 2-3 名
客户确认时间 / 客户备注(指定陪护师姓名或工号)客户不选则由平台指派
复评提醒时间长周期服务按周期生成

4.8 其他对象(字段从略,仅列必备字段)

对象必备字段
服务记录工单、文本、照片(≤9 张)、模板字段值、客户可见标记、提交人、提交时间
评价 Review来源(客户/质控小组)、评分项(专业度/准时/态度/效果)、总分、文字、图片、是否差评、处理状态
质控任务 QC类型(回访/抽检/整改)、关联订单或陪护师、责任人、结论、整改要求、复核结果、完成时间
投诉 Complaint投诉人、被投诉陪护师、事由、诉求、处理人、处理结论、客户确认、状态
结算单 Settlement周期、陪护师、工单明细、应收提成、扣款项、实发、状态、审核人
培训记录 Training课程名、关联 SKU、参训人、方式(线上/线下)、结果、证书、有效期
渠道线索 Lead来源渠道、姓名、电话、需求、跟进状态、负责客服、转化订单号
合同 Contract订单、签署方式(电子签/线下 PDF)、签署方、签署时间、文件地址、状态
保单 Insurance订单、产品名、保单号、生效时间、被保人、受益人
发票 Invoice订单、抬头类型、税号、金额、状态、发票号、PDF

5 业务规则集

每条规则必须有明确系统落点(字段、校验、定时任务、审批流),不接受「人工控制」作为实现方式。

编号规则系统落点
BR-01价格优先级:新人价(仅首次)> 促销价(有效期内)> 城市价格 > 全国基准价下单时价格计算服务,返回命中规则编号
BR-02计价与工单拆分:按次=1 工单;按天=每服务日 1 单;按疗程=每次 1 单;包月=按排班生成,超出封顶另计订单生成时按计价方式批量创建工单
BR-03评估 SKU 独立售卖,标价展示(如 59 元);若业务启用抵扣,成交后自动发放等额抵扣券SKU 类型=评估;券自动发放
BR-04标准派单链路:支付完成 → 生成评估任务 → 评估(在线/线下上传)→ 生成方案(含 2-3 名候选)→ 客户确认 → 城市业务管理者确认排班 → 陪护师接单订单状态机按此推进,不可跳步
BR-05客户指定陪护师仅支持备注(姓名或工号),由评估师线下沟通核实可行性;系统不展示陪护师库与档期下单页备注框 + 评估单展示备注
BR-06候选陪护师排序依据:城市匹配 > 可交付该 SKU(含认证)> 档期可用 > 星级 > 评分;低分人员人工下沉,不由系统自动排除匹配页排序算法 + 人工拖拽调整
BR-07退款:分服务前/服务中/服务后;客服发起(金额 + 理由必填)→ 城市业务管理者审批 → 财务终审 → 原路退回;全程留痕两级审批流 + 操作日志
BR-08提成:按 SKU 配置比例,可叠加星级系数;月度结算;扣款项(投诉扣款)人工录入并注明原因结算单自动生成 + 人工调整留痕
BR-09服务确认:工单签退后推送确认;48 小时未操作自动确认;客户可在 7 天内申诉,申诉工单进入质控定时任务 + 申诉入口
BR-10评价双来源:客户评价(星级 + 标签 + 文字)与质控小组评价(按标准履约检查项打分),两套分数均进入人员评分评价表区分来源;加权公式可配置
BR-11影像授权:下单勾选《服务协议 + 影像记录授权》;未授权时员工端拍照按钮置灰,仅可文字记录授权标记驱动前端可用性
BR-12合同与保险:支付后生成待签合同(电子签或线下 PDF 上传),三方责任险随签;未完成签署不得进入派单环节合同状态作为派单前置校验
BR-13证件与认证:证件到期前 30 天提醒,过期自动置为「暂停接单」;未通过某 SKU 培训认证者不出现在该 SKU 候选列表定时任务 + 匹配过滤
BR-14城市价格独立:同 SKU 三城市可不同价;跨城市订单按服务城市取价价格表联合唯一键
BR-15渠道订单承接:客服可代客建单,填写来源渠道与外部单号;客户首次登录小程序时按手机号匹配并绑定历史订单手机号匹配逻辑 + 渠道字段
BR-16发票:订单完成后可申请,财务开具电子发票并上传 PDF,客户在个人中心下载发票模块
BR-17加价:城市 + SKU + 时段(夜间/节假日/加急)系数表,默认 1.0;加价金额在订单明细单独展示价格引擎规则表
BR-18数据隔离:城市数据隔离;员工端仅见本人数据;提成与结算金额仅财务、管理员、本人可见;业务管理者可见城市成本汇总,不可见单人金额字段级权限中间件
BR-19履约异常:超过计划结束时间 2 小时未签退,系统提醒城市业务管理者;签到位置偏离地址 500 米以上需填写说明定时扫描 + 打卡校验
BR-20取消:未评估订单客户可自助取消并全额退;已进入评估或已排班需客服介入,走 BR-07状态判断 + 权限控制
BR-21护士上门:不强制评估;下单需上传医嘱或处方,医疗人员执业证在档案中归档;服务结束需记录医疗废物处置情况品类特殊字段与必填校验
BR-22培训:培训通知可批量推送到员工端;线下培训由后台创建场次并记录到场与考核结果;考核通过自动写入该 SKU 认证培训模块与人员模型联动
BR-23数据下钻:集团角色默认仅聚合视图;需订单明细时提交申请(城市 + 时间范围 + 理由),城市管理者或系统管理员审批,单次授权 7 天,到期自动回收申请审批流 + 授权时效控制
BR-24折扣审批:城市管理者不可直接改价;折扣申请须填折扣率与理由,集团或财务审批,通过后订单按审批价生成并记录审批单号折扣申请单 + 价格来源字段
BR-25评估师锁单:评估师可在候选中直接锁定陪护师并提交;锁单进入「每日复核清单」,城市管理者可改派并填写原因,改派记录进入监控锁定接口 + 复核清单 + 改派留痕
BR-26派单异常监控:每日扫描并预警下列情形——同一评估师 7 日内锁定同一陪护师 ≥ 5 单、某陪护师接单量 > 城市均值 3 倍、锁单后 24 小时内改派率 > 20%;预警推送城市管理者与集团定时任务 + 预警中心
BR-27质控权责:质控可下发整改、可打分,不可直接停派;整改超 3 个工作日未完成自动升级集团管理者待办;连续两次整改不通过,由城市管理者执行停派并记录定时升级 + 停派操作归城市管理者
BR-28隐私联络:陪护师接单后方可见完整地址与联系电话,接单前仅见城市与区域;双方通话走平台虚拟号,服务完成 T+1 失效;通话仅记录时长与次数,不录音(录音须另行合规评估)状态驱动的字段可见性 + 虚拟号服务
BR-29客户可见资料:方案确认时展示陪护师照片、对外姓氏、星级、累计服务次数、证书名称与编号后四位;不展示身份证号、住址、真实全名对外展示字段与内部档案分离
BR-30家属共享:下单人可邀请家属加入该被服务人的服务圈,被邀请人须手机号验证;共享范围含订单进度、服务记录、评价;下单人可移除成员,移除后立即失权服务圈成员表 + 访问控制
BR-31评价公开展示:服务页仅展示质控标记为「可公开」的 4-5 星评价;1-3 星评价不公开但必须入库并进入质控处理,任何角色不得删除评价记录评价表「可公开」标记 + 禁止删除约束

6 C 端小程序功能清单

编号页面 / 功能功能点与字段异常与校验
C-01首页城市定位与切换(三城市);品牌信任区(东原仁知背书、资质、服务承诺);SKU 分类入口(7 品类 + 评估服务);健康科普内容位;在线咨询浮窗非服务城市定位时提示「暂未开通」
C-02服务列表 / 详情按品类筛选;展示服务内容、适用人群、服务流程、计价说明、人员资质要求、价格(原价/促销价)、服务承诺;「立即预约」+「先咨询」促销价到期后自动回落原价
C-03在线咨询人工客服会话(工作时间提示);常见问题自动回复;留资表单(姓名 + 电话 + 需求)转线索池非工作时间走留资,次日回拨
C-04确认订单页选择被服务人(可新建);健康告知(必填项:行动能力、过敏史、特殊禁忌);服务地址(地图选点 + 门禁备注);期望上门时间(可预约时段由后台配置);优惠券;指定陪护师备注框;影像授权勾选;服务协议勾选被服务人未填禁忌时二次提示;未授权影像时提示「本次服务不提供照片记录」
C-05支付微信支付;支付成功后跳转「待评估」页;订单详情可查看合同签署入口支付超时 30 分钟自动关单
C-06合同与保险签署电子签流程(实名 + 签署);三方责任险告知书同步签署;签署完成展示保单号未签署不进派单,页面常驻提示
C-07评估预约与方案确认查看评估师信息与上门时间;接收服务方案(服务内容、频次、价格、候选陪护师 2-3 名含照片/星级/累计服务次数/评分);「确认方案」或「我有熟悉的人选」(填姓名或工号)方案 72 小时未确认自动提醒客服介入
C-08订单详情 / 跟踪状态时间轴;陪护师信息卡(到达前展示);到岗提醒;服务记录时间轴(文字 + 照片,仅授权时展示);剩余次数(套餐/疗程);改期、取消入口未授权时不展示照片仅展示文字
C-09服务确认每次服务结束后推送确认卡片;一键确认完成;对服务有异议可「反馈问题」转投诉;超时 48 小时自动确认提示确认后不可撤销,异议走申诉
C-10评价星级(1-5)+ 标签(专业、准时、耐心、沟通好等)+ 文字 + 图片;可对陪护师单独评价;差评后引导联系客服一单一评,7 天内可评
C-11个人中心我的订单(按状态分 tab);我的被服务人(多档案管理);常用地址;优惠券;发票申请;健康档案(基础信息 + 历史服务记录);客服与投诉入口—
C-12发票选择订单 → 填写抬头(个人/企业 + 税号)→ 提交;开票完成后下载 PDF仅已完成订单可申请
C-13分享与新人价服务页转发;生成分享海报(带参二维码);新人首单专享价标识邀请关系记录,用于渠道统计
C-14渠道绑定首次进入时手机号授权 → 匹配历史渠道订单并绑定展示匹配到多个客户记录时转客服处理
C-15家属共享下单人邀请家属加入服务圈(手机号验证 + 授权范围勾选);成员列表与移除;被邀请人可查看订单进度、服务记录、评价被移除后立即失权;非成员访问提示申请加入
C-16服务页评价展示展示质控标记为可公开的优质评价(星级 + 标签 + 文字);按标签筛选仅 4-5 星可公开,无评价时展示服务承诺替代
C-17联系陪护师订单详情内「呼叫陪护师」按钮走平台虚拟号;不显示真实号码服务完成 T+1 后按钮置灰

7 员工端小程序功能清单

7.1 陪护师(R5)

编号功能功能点
E-01任务列表待接单 / 已接单 / 今日 / 历史;卡片展示服务对象、SKU、时间、地址、特殊禁忌提示
E-02接单与拒单接单确认;拒单需填原因(进入业务管理者待处理池)
E-03我的日程周视图档期;已排班与可排班时段;临时请假申请
E-04签到签退定位打卡(偏差 > 500 米需填说明);超时未签退提醒;离线打卡补录申请
E-05服务记录按 SKU 流程模板填写(如体温、进食、翻身、情绪);上传照片(仅授权订单可拍);提交后客户可见
E-06异常上报一键紧急上报(跌倒、急病、走失)→ 通知城市业务管理者 + 质控 + 客户紧急联系人,并提供一键拨号;其他异常(客户拒约、提前结束)分类上报
E-07我的收入按工单查看提成金额、月度结算单、发放状态(仅本人可见)
E-08我的档案星级、技能标签、可交付 SKU、证件有效期、培训记录与待办
E-09培训中心培训通知、线上课程、线下培训场次报名与签到、考核结果
E-14客户联络与地址接单前仅见城市与区域;接单后展示完整地址与联系电话;「呼叫客户」走平台虚拟号,结束后失效(BR-28)

7.2 评估师(R4)

编号功能功能点
E-10评估任务待评估列表(含客户备注的指定陪护师信息);线上/上门评估标记;导航
E-11评估表单按品类加载可配置表单(行动能力、认知、居家环境风险、家属诉求);支持拍照/录音备注;支持线下表单拍照后上传归档
E-12方案生成勾选建议 SKU、频次、服务时长;系统按 BR-06 推荐候选陪护师并可手动调整顺序;提交后推送客户确认
E-13复评提醒长周期服务到期复评任务;复评记录追加至健康档案
E-15锁定派单在候选列表中直接锁定陪护师并提交(不经城市管理者确认);锁单后提示「已进入每日复核清单」;锁定需填匹配理由(BR-25)
E-16我的锁单记录本人锁单历史与改派记录(被改派的显示原因),供自查与申诉

8 管理后台功能清单

编号模块功能点角色
A-01工作台今日待办:待评估、待派单、待确认、异常工单、待审批退款、待处理投诉R3/R6/R7
A-02订单管理列表与多维筛选(城市/状态/品类/渠道/时间);详情页含订单、工单、评估、合同、保单、记录、评价、退款全链路;改期、换人、退款发起、备注R3/R8
A-03代客建单客服代下单(选择客户或新建、选 SKU、选时间、标记渠道与外部单号);支持 Excel 批量导入客资与订单R8
A-04调度中心待派单池;候选陪护师排序与筛选(城市/技能/SKU 认证/档期/星级/评分);批量指派;改派;排班日历(日/周)R3
A-05评估管理评估任务分派;评估单查看与审核(含线下上传件);方案模板与表单配置;复评计划R3/R9
A-06SKU 与价格SKU 建档(计价方式、时长、人数、是否评估、是否需认证、流程模板);城市价格表维护;促销与新人价配置;加价规则表R9/R2
A-07人员管理陪护师建档、星级评定、技能标签、可交付 SKU、证件与到期提醒、状态变更;评估师档案R3/R9
A-08排班管理可排班时间规则维护;请假审批;工作量与负载视图R3
A-09培训管理课程与 SKU 关联;线下培训场次创建与签到;考核结果录入;认证自动写入;培训通知批量推送R3/R9
A-10质控管理回访任务池(差评/投诉/抽检触发);抽检(查看服务记录并打分);投诉工单流转;整改任务下发与复核;质控月报R6
A-11财务管理收款对账(支付流水 vs 订单);退款两级审批;结算单生成与审核(含扣款项录入);发票开具与回传;成本汇总R7
A-12渠道与客资线索池(来源、跟进状态、转化);渠道订单承接;渠道转化率统计;API 接入配置(一期预留)R8/R2
A-13数据看板四组指标(见 12 章):营收与毛利、履约质量与客诉、获客与复购、人力与供给;按城市/品类/时间筛选;导出R2/R3
A-14系统设置账号与角色权限;城市与项目字典;品类与流程模板;消息模板;操作日志查询;数据字典R9
A-15合同与保单电子签状态跟踪;线下合同 PDF 上传归档;保单号回填与查询R3/R7
A-16派单监控与复核每日复核清单(评估师锁单明细);改派操作与原因记录;异常预警中心(锁定集中度、单量畸高、锁后改派率,见 BR-26)R3/R2
A-17审批中心折扣申请、数据下钻申请、退款审批(按 500 元分档)、整改超时升级待办,四类单据统一入口R2/R3/R7/R9

9 角色 × 环节:能做什么 / 获得什么

本章是需求确认与验收的核心依据:每个角色在每个环节的操作能力与获得的价值,都必须在系统中有对应落点。

9.1 环节 × 角色参与矩阵

环节客户集团城市管理评估师陪护师质控财务客服
① 获客咨询●—◐————●
② 下单支付●—◐———◐●
③ 评估◐—◐●—◐——
④ 方案确认●—◐●———◐
⑤ 排班派单—◐●◐◐———
⑥ 履约服务◐—◐—●◐——
⑦ 服务确认●—◐—◐——◐
⑧ 质检回访◐◐◐—◐●—◐
⑨ 结算开票◐◐◐—◐—●—
⑩ 经营复盘—●●◐—●●◐

● 主责 ◐ 参与/只读 — 不涉及

9.2 逐角色说明

R1 客户 / 家属

使用端:微信小程序 目标:省心、透明、可追溯
环节能做什么获得的价值
① 获客浏览服务、看资质与流程说明、在线咨询、留电话等回拨不用先打电话也能判断这家靠不靠谱
② 下单为父母/自己建档、选时间、签合同与保险、微信支付异地子女可远程为父母下单,责任有保障
③ 评估接受上门或线上评估,补充家庭情况方案按实际情况定,不买错服务
④ 方案确认看 2-3 名候选陪护师的照片、姓氏、星级、服务次数与证书后确认;或备注指定熟悉的人;合理拒绝不合适人选人由自己点头,避免陌生人上门的顾虑
⑤ 派单接收派单通知与陪护师信息卡提前知道谁来、什么时候来
⑥ 履约查看实时状态与到岗提醒;在授权范围内看服务记录与照片;通过平台虚拟号联系陪护师不在场也知道父母被照顾得怎么样,联系人不外泄
⑦ 确认一键确认完成;有异议直接反馈钱花在哪清清楚楚
⑧ 评价评分、打标签、写文字、传照片好服务被看见,差服务有出口
⑨ 结算申请发票、查看套餐余额报销与对账方便
⑩ 复购复购、转介绍、查看历史健康档案服务连续,不用每次重新交代情况
协作邀请家属加入服务圈(手机号验证),多人共同关注同一位老人;可移除成员异地兄弟姐妹不用互相转述,信息一个源头

R2 集团管理者

使用端:PC 后台 目标:跨城市经营可视、风险可预警
环节能做什么获得的价值
① 获客看渠道来源结构与各渠道获客成本、转化率知道钱该投哪个渠道
② 下单看三城市订单量、客单价、品类结构对比判断哪个城市、哪个品类跑得通
③—⑥ 交付看履约准时率、服务完成率、异常工单占比交付能力是否支撑扩张
⑦ 确认看客户确认率、自动确认占比识别服务争议高发点
⑧ 质检看满意度趋势、客诉率与处理时效、整改闭环率质量风险提前暴露,而不是等舆情
⑨ 结算看营收减提成后的毛利、城市成本结构单城市是否真赚钱
⑩ 复盘四组指标看板、导出报表、跨城市对比用同一套口径开会,不靠各自报数
权限边界默认进聚合视图;需订单明细时提交下钻申请,审批后 7 天可见看得到趋势与风险,同时护住客户隐私

R3 城市业务管理者

使用端:PC 后台 目标:订单不漏、人效最大化、异常可控
环节能做什么获得的价值
② 下单查看新订单提醒、订单来源与客户特殊要求新单进系统即看见,不靠群里喊
③ 评估分派评估任务给评估师、审阅评估单评估工作量与质量都在手上
④ 方案查看方案与客户确认状态、催办确认卡住的单子能立刻推一把
⑤ 排班派单候选列表按技能/认证/档期筛人;批量指派;改派;排班日历;每日复核评估师锁单清单;选促销价或发起折扣申请派单从「凭印象找人」变成「按档期找人」,且价格不失控
⑥ 履约看签到签退与工单进度;处理超时未签退、临时请假换人突发情况有替代方案,不砸客户体验
⑦ 确认催办未确认工单、处理客户异议账期不积压
⑧ 质检接收整改任务并落实、回填整改结果整改有人跟、有据可查
⑨ 结算核对结算单、录入扣款项、退款初审陪护师收入算得清,纠纷少
⑩ 复盘本城市人效、利用率、品类结构报表知道该招什么人、该推什么品类

R4 评估师

使用端:员工端 + 后台 目标:评估标准化、匹配有依据
环节能做什么获得的价值
③ 评估接任务、用系统表单或线下表单评估、上传归档、录入结构化结论评估有模板,不用每次自己回忆要问什么
④ 方案生成服务方案与报价建议、推荐 2-3 名候选陪护师、与客户沟通指定人选可行性专业判断被系统固化,客户认可度更高
⑤ 派单在候选中直接锁定陪护师并提交(效率优先),锁单需填匹配理由专业判断直接变成行动,不用等审批;锁单记录可自查
⑩ 复盘查看自己评估量、方案成交率、复评记录工作量与专业价值可见

R5 陪护师

使用端:员工端小程序 目标:档期清楚、收入透明、成长有路径
环节能做什么获得的价值
⑤ 接单看任务详情(含服务对象禁忌与注意事项)、接单或拒单上门前就知道要面对什么情况,不踩雷
⑥ 履约查看自己档期、签到签退、按模板填服务记录、拍照;接单后可见完整地址与联系电话,联系走平台虚拟号不用记纸本,做完即留证;私人号码不外泄,客户投诉时自证清白
⑥ 异常一键紧急上报、联系客户与紧急联系人出事有平台背书,不是一个人扛
⑦ 确认查看客户确认状态知道哪单可以进结算
⑨ 结算查看每单提成、月度结算单、发放状态收入算得清,不靠问人
⑩ 成长看星级、技能标签、可接 SKU、培训通知与报名接更多 SKU = 更多收入,路径明确

R6 质量监督

使用端:PC 后台 目标:质量可量化、投诉可闭环
环节能做什么获得的价值
⑥ 履约实时查看服务记录、抽检执行合规性、按检查项打分服务过程可抽查,不必事后听客户投诉
⑧ 质检回访任务(差评/投诉/抽检触发)、投诉工单流转、整改下发与复核、质控月报;不直接停派,整改超 3 个工作日自动升级集团每条投诉有闭环结论;整改不靠人情推动,超时自动往上走
⑨ 联动将低分与整改结果反馈至人员评分(影响匹配排序)质控结论真正影响派单,不是纸面工作

R7 财务

使用端:PC 后台 目标:账目清楚、每一笔钱有据
环节能做什么获得的价值
② 收款支付流水与订单自动对账、差异标记不再人工逐笔核对
⑦—⑨ 结算退款终审、结算单审核、扣款项核对、月度营收与成本表提成与退款都有审批链条,可追溯
⑨ 开票开电子发票并回传开票请求不漏、有台账
⑩ 复盘三城市营收、毛利、成本结构报表给集团口径一致的数字

R8 客服 / 销售顾问

使用端:PC 后台 目标:线索不丢、转化有痕
环节能做什么获得的价值
① 获客接待小程序咨询、跟进渠道线索、记录跟进状态线索有池子,不会漏在微信里
② 下单代客建单、批量导入公域客资与订单、标记渠道来源美团来的客户也能进系统履约,业绩算得清
⑦ 售后处理改期取消、发起退款申请、协调客户异议处理有流程,不用到处找人批

R9 系统管理员

使用端:PC 后台 目标:配置可改、不用每次都找开发
环节能做什么获得的价值
全环节账号与权限、SKU 与价格、流程模板与评估表单、消息模板、字典、操作日志调价、上新品、改流程自己动手,不排开发档期

9.3 客户可见 / 不可见信息清单

这一节是「价值兑现」的边界:客户感知到的专业与透明,全靠这一列可见项;风险与隐私,全靠这一列不可见项。

客户可见客户不可见
服务名称、价格与计价方式 · 服务流程与服务承诺 · 陪护师照片、姓氏、星级、累计服务次数、证书名称与编号后四位 · 订单状态时间轴 · 授权范围内的服务记录文字与照片 · 精选公开评价 · 合同与保单号 · 发票 · 评估结论摘要与服务方案 其他客户任何信息 · 陪护师真实全名、身份证号、住址、手机号 · 内部评估表的原始打分细则 · 质控内部记录与整改内容 · 陪护师提成与结算金额 · 平台成本结构 · 未标记公开的 1-3 星评价
评估报告的处理口径:客户看到「评估结论摘要 + 服务方案」,完整评估表与逐项打分仅内部可见。若日后希望用评估报告增强客户信任,可开放摘要版导出,但需先确认不涉及医疗诊断表述。

10 状态机定义

10.1 订单状态

状态含义可流转至触发
待支付已提交未付款待签约 / 已取消支付成功 / 30 分钟超时关单
待签约待签合同与保险待评估 / 待派单签署完成(需评估品类进待评估,否则进待派单)
待评估等待评估任务完成待客户确认评估单提交
待客户确认方案已推送待派单 / 已取消客户确认 / 客户拒单走退款
待派单方案确认,待排班指派待服务业务管理者确认排班
待服务已排班,等待首个工单服务中首单签到
服务中有工单在执行或待确认已完成 / 售后中全部工单确认完成 / 客户申诉
已完成服务与确认结束已关闭评价完成或 7 天无评价
已取消未服务前取消—客户自助或客服操作
售后中退款或投诉处理中已完成 / 已退款处理结论
已退款退款完成(全额或部分)—财务终审通过

10.2 工单状态

待接单 → 已接单 → 已签到 → 服务中 → 已签退 → 待客户确认 → 已确认;异常分支:已拒单、异常上报中、已取消。已签退后 48 小时未确认自动置为「已确认(自动)」。

10.3 其他状态机

对象状态链
评估单待评估 → 评估中 → 已提交 → 已确认(客户)/ 已作废
合同待签署 → 签署中 → 已签署 / 已归档(线下 PDF)/ 已作废
投诉待受理 → 处理中 → 待客户确认 → 已关闭 / 升级
退款待提交 → 待业务审批 → 待财务审批 → 已退款 / 已驳回
结算单待生成 → 待业务核对 → 待财务审核 → 已发放
陪护师待审核 → 可接单 ⇄ 暂停接单 → 离职;培训中为可接单的子状态
线索新线索 → 跟进中 → 已成交 / 已流失

11 消息通知清单

#触发事件接收人渠道关键变量
N-01下单支付成功客户微信订单号、服务名、金额、下一步说明
N-02合同待签署客户微信签署链接、截止提示
N-03评估任务已分派评估师微信客户、地址、时间、备注
N-04评估上门提醒客户微信 + 短信评估师姓名、时间
N-05服务方案待确认客户微信 + 短信方案摘要、确认链接、有效期
N-06方案 72 小时未确认客服、城市管理者后台待办订单号、客户电话
N-07派单成功客户、陪护师微信陪护师信息卡 / 工单详情
N-08上门前 1 天与 2 小时提醒客户、陪护师微信 + 短信时间、地址、注意事项
N-09陪护师已签到客户微信签到时间、服务开始
N-10服务记录已提交客户(已授权影像时含照片)微信记录摘要、查看链接
N-11服务完成待确认客户微信 + 短信确认链接、48 小时自动确认提示
N-12自动确认前 6 小时提醒客户微信待确认工单、确认入口
N-13评价邀请客户微信评价入口
N-14差评预警(≤3 分)质控、城市管理者后台待办 + 企微/钉钉可选订单号、评分、内容摘要
N-15紧急上报城市管理者、质控、客户紧急联系人短信 + 电话提醒陪护师、地址、事件类型、时间
N-16超时未签退城市管理者后台待办工单、陪护师、计划结束时间
N-17退款审批待办审批人(业务 → 财务)后台待办 + 微信订单、金额、理由
N-18退款结果客户微信 + 短信金额、到账时间
N-19结算单待核对 / 待审核城市管理者 / 财务后台待办周期、人数、金额合计
N-20结算已发放陪护师微信金额、发放时间
N-21证件到期前 30 天 / 已过期陪护师、城市管理者微信 + 后台待办证件名、到期日
N-22培训通知 / 场次报名陪护师微信课程、时间、地点、关联 SKU
N-23发票开具完成客户微信发票号、下载链接
N-24折扣申请待审 / 结果审批人 / 申请城市管理者后台待办 + 微信订单、原价、申请折扣、理由
N-25数据下钻申请待审 / 授权生效 / 到期审批人 / 集团管理者后台待办 + 微信城市、时间范围、有效期
N-26派单异常预警城市管理者、集团管理者后台待办异常类型、涉及人员、统计周期
N-27整改超时升级集团管理者、城市管理者后台待办整改单号、超时天数、责任人
N-28家属加入服务圈 / 被移除下单人、被邀请人微信被服务人、邀请人、权限范围
N-29虚拟号开通 / 即将失效陪护师、客户微信服务时间、有效期

12 报表与指标口径

所有指标必须能下钻到订单明细,否则不予验收。

分组指标计算口径
营收与毛利GMV区间内已支付订单金额合计(含未完成、未减退款)
确认营收已完成订单金额 − 已退款金额
客单价确认营收 ÷ 已完成订单数
毛利(估算)确认营收 − 陪护师提成 − 渠道佣金 − 保险成本(成本口径需财务确认后锁定)
履约质量履约率已完成工单 ÷ 应完成工单
准时率签到时间在计划开始 ±15 分钟内的工单 ÷ 总工单
满意度客户评价均分(5 分制),需同时展示评价率
客诉率 / 处理时效投诉订单 ÷ 完成订单;平均关闭时长(小时)
获客与复购新客数 / 渠道结构首次成交客户数,按来源渠道拆分
渠道转化率渠道成交订单 ÷ 渠道线索数
复购率区间内二次及以上下单客户 ÷ 区间内下单客户
获客成本渠道费用 ÷ 该渠道新客数(费用需人工录入)
人力与供给在册 / 可接单人数按城市与 SKU 统计
利用率实际服务工时 ÷ 可排班工时
星级与认证覆盖各星级人数占比;持有某 SKU 认证人数

13 非功能需求

编号类别要求
NF-01性能C 端页面首屏 ≤ 2 秒;后台列表查询 ≤ 2 秒;支持 50 并发下单
NF-02可用性月度可用性 ≥ 99.5%;支付回调与定时任务失败需自动重试并告警
NF-03数据安全身份证、手机号、健康信息加密存储;列表页脱敏;导出需二次验证并留痕
NF-04审计所有写操作记录操作人、时间、IP、前后值;日志保留 ≥ 12 个月
NF-05备份数据库每日全量 + 实时增量;保留 30 天;每季度演练恢复
NF-06合规小程序需具备医疗健康类目资质;隐私政策与服务协议齐全;个人信息处理遵循最小必要
NF-07兼容小程序支持 iOS 13+ / Android 8+;后台支持 Chrome / Edge 最新两个版本
NF-08可维护SKU、价格、流程模板、表单、消息模板均可在后台配置,不需改代码发版
NF-09可扩展城市、品类、渠道均为字典化配置;预留数据中台接口(见第 16 章)
NF-10交付源代码与数据库设计文档交付归属业务方;提供部署文档与运维手册
NF-11通信能力接入虚拟号服务商;号码按工单分配,服务完成 T+1 回收;仅保留通话时长与次数记录,保留 6 个月;如需录音须另行合规评估
NF-12字段隔离对外展示字段与内部档案字段物理分离,接口按调用场景返回不同字段集,避免前端脱敏被绕过

14 验收用例(主流程)

以下用例逐条现场演示,全部通过方可验收一期。

#用例期望结果
1重庆客户在小程序下单居家陪护(按天,3 天)价格取重庆价格表;自动生成 3 个工单;订单状态为待签约
2同 SKU 在成都下单取成都价格,与重庆可不同
3客户勾选影像授权后下单陪护师端可拍照;未授权时该订单拍照按钮置灰
4完成电子签与三方责任险签署合同状态已签署,保单号回填,订单进入待评估
5未签署合同直接尝试派单系统拦截并提示
6评估师用系统表单完成评估并提交方案客户收到确认通知;方案含 2-3 名候选
7评估师改为线下表单拍照上传附件归档,订单可继续流转
8客户下单时备注指定陪护师「王秀兰」评估师端可见备注;可将其加入候选并确认
9客户确认方案订单进入待派单,城市管理者收到待办
10城市管理者排班指派陪护师端收到任务;客户收到陪护师信息卡
11陪护师在距地址 600 米处签到系统提示偏离并要求填写说明,记录留痕
12陪护师提交含照片的服务记录客户在订单详情可见(已授权情形)
13陪护师点击一键紧急上报城市管理者、质控、紧急联系人同步收到通知
14签退后客户 48 小时未确认系统自动确认,标记「自动确认」
15客户发起服务中退款客服填金额与理由 → 业务审批 → 财务终审;全程留痕
16客户评分 2 分生成质控回访任务;该陪护师在后续匹配列表下沉
17质控小组完成抽检打分人员评分同步更新
18财务生成月度结算单含每单提成与扣款项;陪护师端可查看本人金额
19城市管理者查看结算单可见合计与人数,不可见单人提成金额
20客服代客建单并标记渠道「美团」订单来源正确;客户首次登录小程序后自动绑定该订单
21客户在个人中心申请发票财务开具后客户可下载 PDF
22陪护师证件过期自动置为暂停接单,不出现在候选列表
23后台修改某 SKU 促销价新订单按新价,历史订单价格不变
24集团管理者查看看板四组指标齐备,可按三城市对比并导出
25集团账号尝试点开某订单明细提示需提交下钻申请;审批通过后 7 天内可看,到期自动失权
26城市管理者尝试超出促销范围改价系统拦截,只能发起折扣申请;审批通过后订单按审批价生成并记录单号
27评估师锁定陪护师直接生效进入待服务;同时进入城市管理者每日复核清单,可改派并留原因
28同一评估师 7 日内锁定同一陪护师 5 单触发派单异常预警,推送城市管理者与集团
29质控下发整改,3 个工作日未完成自动升级至集团管理者待办;质控账号无停派按钮
30陪护师在接单前访问客户信息仅见城市与区域;接单后可见完整地址与电话;通话走虚拟号
31客户邀请家属加入服务圈被邀请人手机号验证后可查看订单与服务记录;被移除后立即失权
32服务页评价展示仅展示标记公开的 4-5 星评价;1-3 星不公开但内部可见且不可删除

15 分期范围对照表

一期 · 交易闭环(必须全部可验收)
C 端:C-01 ~ C-17(含合同签署、发票、渠道绑定、家属共享、评价展示、虚拟号呼叫)
员工端:E-01 ~ E-09、E-14(陪护师全部);E-10 ~ E-11、E-15 ~ E-16(评估基础与锁单)
后台:A-01 ~ A-08、A-11、A-12(人工导入部分)、A-14 ~ A-17、A-13(基础看板)
规则:BR-01 ~ BR-31 全部落地
不含:A-09 培训管理完整版(一期用档案字段 + 后台记录过渡)、A-10 质控完整流程(一期差评触发 + 人工处理)、API 自动对接
二期 · 专业与质控
A-09 培训管理完整版(场次、签到、考核、认证自动写入);A-10 质控完整流程(回访池、抽检、整改闭环、质控月报);A-13 完整四组指标看板与下钻;E-12 方案生成智能化(按技能匹配自动排序);渠道 API 自动对接上线
三期 · 运营增值
套餐与会员体系(储值、次卡、到期提醒);优惠券与邀请奖励;健康档案深度沉淀与复购预测;数据中台接口启用(与东原仁知、常青社打通);陪护师等级成长体系与激励榜

16 外部对接与前置条件

16.1 必须提前准备(有外部审核周期,建议立刻启动)

事项责任方说明风险
微信小程序主体认证业务方 + IT企业主体认证,300 元/年认证通常 1-3 个工作日
医疗健康类目资质业务方小程序涉及医疗健康服务需相应资质材料高 类目审核不通过会导致无法上线
微信支付商户号业务方财务需对公账户;三城市统一收款或分主体收款需先定审核 3-7 个工作日
第三方电子签账号业务方法务腾讯电子签 / e签宝企业实名;按份计费实名 1-3 个工作日
保险合作协议业务方三方责任险产品与投保接口(如支持 API 自动投保)谈判周期不可控,需人工兜底方案
美团/点评服务商资质业务方 + IT开放平台对接前置条件高 1-3 个月,不可作为一期上线前提

16.2 预留接口(本期不开发,需在架构上留位)

17 需求编号索引

编号段范围数量
C-01 ~ C-17C 端小程序功能17 项
E-01 ~ E-16员工端功能(陪护师 10 + 评估师 6)16 项
A-01 ~ A-17管理后台模块17 项
BR-01 ~ BR-31业务规则31 条
N-01 ~ N-29消息通知29 条
NF-01 ~ NF-10非功能需求10 条
验收 1 ~ 32验收用例32 条
给 IT 的报价要求:按「端 + 模块」拆分工作量,逐项对应本表编号;一期报固定总价,二、三期报框架价;源代码与数据库设计文档须交付。